存貨清點中的週期清點

利用「存貨清點」中的週期清點功能，您可以週期性地清點特定的項目或位置，並可免除執行年度清點的需要。例如，每月可清點一小部分存貨，因此在 12 個月期間內至少將所有存貨清點一次。

週期性清點與全部清點類似，但在清點生成方式上有所不同，詳見下述。

在「存貨清點設置」中，清點方式必須設為「週期」。設置要清點的項目、位置等的範圍。當生成清點時，將進行下列操作：

1. 檢索出要用於清點的項目、倉庫、項目分析等的範圍。
2. 然後，系統在此範圍內選擇要包括在週期清點中的項目，具體如下：
   注意：這些項目被設置為項目/位置的唯一組合。

   1. 查找頻率值，即某項目的年清點次數。這可在下述中進行設置：

      • 「項目管理」-「存貨清點週期頻率」字段。如果設為 1000，則檢查「倉庫」。
      • 「倉庫」-「存貨清點週期頻率」字段。如果設為 1000，則轉到下面的「庫存業務設置」。
      • 「庫存業務設置」-「存貨清點週期頻率」字段。

   2. 計算各清點之間的時間間隔。

      時間間隔（天數）＝ 365 / 頻率。

      其中：頻率 = 步驟 a 中的頻率。

      例如，如果要求每年清點兩次，則頻率等於 2，計算出時間間隔為 182 天。

   3. 計算下次清點的日期：

      下次清點日期 = 上次清點日期 + 時間間隔。

      其中：上次清點日期 = 上次清點的日期。

      時間間隔 = 在步驟 b 中計算出的時間間隔。

      注意：如果是第一次對某項目/位置組合進行清點，則通過將〔下次清點日期〕設為 1900 年 1 月 1 日，該項目將自動被包括在此次清點中。

   4. 最後選擇要包括的項目並生成隨機數。

      • 如果下次清點日期早於今天的日期，則包括在清點中。
      • 如果下次清點日期晚於今天的日期，則使用“隨機數發生器”隨機創建下次清點日期。

      您可以用〔存貨清點〕中的「隨機數發生器」忽略此設置。這樣可阻止將隨機數包括在清點中，以便於只清點那些晚於清點日期的項目。

   5. 按下次清點日期將所有項目/位置組合進行排序。

3. 選擇要清點的項目數：

   項目數 = 各項目的頻率總數 / 年存貨清點次數。

   其中：頻率 = 上述所有頻率值。

   年存貨清點次數 = 在「倉庫」中設置的「每年存貨清點次數」，或如果設為 1000 則轉至「庫存業務設置」。

   例如，對 10 個項目每年清點兩次，對倉庫每年清點 4 次。

   項目數為：(10 * 2) / 4 ＝ 5 個項目（對於此次清點）。

   由於倉庫有 4 次清點，每次清點 5 個項目，所以所有這 10 個項目每年將清點兩次。

   您可以用「存貨清點」中的「最多清點行」更新此設置。這將決定要清點的最多行數。

   如果選中「存貨清點」中的「包括所有位置」復選框，則將包括此項目的所有位置。在清點的項目數中，每一個項目/位置組合將作為一個項目。

4. 生成清點行數。

   根據步驟 3 得出生成的行數為 5，然後根據步驟 2，按下次清點日期排序的前 5 個項目被包括在清點中。在此期間，項目/位置組合的上次清點日期被更新，以便於下次清點中不包括此項目。