什麼是存貨清點?

存貨清點是一種用來監控針對某些項目和存儲位置的庫存情況的方式。這也稱為存貨盤點。

使用〔存貨清點〕功能,您可以設定一些模板或設置,其中包含某特定〔存貨清點〕類型的範圍、運作條件以及分析角度。

每一個模板的可選擇性設置如下:

  • 是否是“全部清點”或“週期清點”。
  • 如何進行清點。
  • 要包括的倉庫、區域、位置、項目、整批、項目分析、存儲特徵等的範圍。
  • 是否使用偏差允許,如果是,則容許偏差為多少。
  • 在生成清點時要顯示給用戶的任何更新。
  • 在更新存貨時要使用何種變動類型。

系統中有兩種存貨清點類型:

  • 全部 - 處理已設置的所有項目。
  • 週期 - 使用最新清點日期、清點頻率、在倉庫上的清點次數以及隨機項目選擇機制以確定清點項目。

〔存貨清點〕可指定控制在〔存貨清點〕出現差異時出錯時應採取的操作條件。可設置容許偏差值,低於此偏差值將自動記述或註銷,但高於此偏差將需要手動授權。容許偏差檢查是可選的,如不需要可將其關閉。如果關閉了此檢查,則忽略任何偏差值,記述和註銷會自動生成庫存更新。

〔存貨清點〕生成變動訂單來記述或註銷存貨。收據類型的變動訂單用來記述庫存,簽發類型的變動訂單用來註銷庫存。在創建這些訂單時,將執行在變動類型上設置的任何帳務過帳、公式、成本更新等。

注意:在進行清點的同時,業務在〔訂單履行〕模塊中是不會停止的。因此,必須控制由於生成清點而產生的進一步存貨接收或簽發。