當將採購訂單行與採購發票行相核對時,此字段保存在取消數量時要使用的默認原因代碼。只有在將〔發票核對〕設為〔採購類型〕中的一個階段時,該項才能應用。
如果待結訂單數量與待結髮票數量相等,則系統會自動關閉各條行記錄。如果其中一個數量大於另一個,則系統會問您是否要關閉數量較大的行。如果您要求關閉該行,則業務將關閉。如果訂單將要關閉,可使用取消數量功能取消剩餘的數量。例如:一份數量為 200 的訂單,已同總數為
199 的發票相核對,隨後您回復系統沒有進一步的發票需要核對了,則系統會使用取消數量功能來關閉這份剩餘數量為 1 的訂單。此時會需要一個原因代碼,表明關閉該行的原因。此處設置的原因代碼會用作採購訂單上取消數量的默認原因代碼。