採購類型 (PTS) - 常規

數據存取組別代碼

數據存取組別代碼。

需要科目的階段

必須輸入科目代碼的採購階段。

需要資產代碼的階段

必須輸入資產代碼的採購階段。

需要項目特徵的階段

必須輸入任何已定項目特徵值的採購階段。

默認貨幣代碼

用作默認值的貨幣。該貨幣必須已在〔貨幣代碼 (CNC)〕中進行了設置。該貨幣也可從〔供應商〕記錄、〔採購業務設置〕中設置的分析中獲取，或在運行時輸入。

定價日期源

用來確定應用何種價目表的日期（如果已設置）。選項包括：

錄入日期

輸入訂單行時的日期。

內部到期日

您期望採購訂單交貨的日期。

內部最新到期日

您期望採購訂單交貨的日期，它可能已在初始日期上有所更新。

供應商到期日

供應商期望採購訂單交貨的日期。

供應商最新到期日

供應商期望採購訂單交貨的日期，它可能已在初始日期上有所更新。

過帳日期

該選項使用訂單或發票上的業務日期確定應用哪個〔價目表〕。

這些字段控制是否可以為貨物、服務或費用業務的〔採購類型〕手動輸入〔採購訂單〕或〔採購退貨單〕。即，如果選中該項，則禁止為此類型手動輸入：

禁止手動錄入貨物

選擇禁止手動錄入貨物。

禁止手動錄入服務

選擇禁止手動錄入服務。

禁止手動錄入費用

選擇禁止手動錄入費用。

禁止手動錄入非存貨

選擇禁止手動錄入非存貨。

允許生成/高級生成

選中此復選框可在〔採購訂單錄入〕中對任何類型的採購訂單啟用〔生成〕和〔高級生成〕操作。這些操作允許您將行從一個訂單複製到另一個訂單。〔生成借方行〕操作通常用於借方通知單和採購退貨單；而〔高級生成〕操作通常只用於採購退貨單。

對於借方通知單和採購退貨單，系統會將原始業務中的行複製到借方通知單或採購退貨單，以避免重複輸入信息。這對於通常的採購訂單也是很有用的。

〔高級生成〕操作允許您使用控制台篩選器和窗體來查找要從其中進行複製的原始訂單。

默認臨時位置

這是在到貨錄入和到貨轉移過程中用於暫時存儲項目的位置，因此只在此採購類型設置了〔到貨轉移〕階段時才會應用。即，在〔到貨單錄入/核對〕階段輸入存貨，並創建一個收據，將項目存儲在此臨時位置。〔到貨單轉移〕階段一旦完成，項目就會轉移至它們的最終位置。如果檢查正在使用中，則接收的項目放入此臨時位置，而拒收的項目將放入默認供應商退貨位置。一旦〔到貨轉移〕完成，只有接收的項目會轉移到其庫存存儲位置。

系統在〔項目管理〕記錄、〔採購或變動類型〕記錄或〔供應商〕記錄上搜索默認臨時位置。

輸入階段後重新處理

表示是否要在進行下一個處理階段之前，在錄入階段自動重新處理業務行。下一個處理階段可能是訂單確認或到貨單，取決於此〔採購類型〕的階段是如何設置的。如果用戶從「操作」 > 「行」〕菜單中選擇了一個特定於行的操作，則在處理選定的操作之前將自動調用〔重新處理行〕操作。如果用戶從「操作」菜單中選擇了一個特定於業務的操作，則在處理選定的操作之前將自動調用〔重新處理全部〕操作。

注意：此標誌僅在〔採購發票錄入〕中，當此〔採購類型〕不包含訂單錄入階段時才是有效的。在這種情況下，下一個處理階段是發票確認。

防止打印帶有保留行的採購訂單

選中此復選框可只允許在釋放所有行後才能打印採購訂單。即不能打印包含保留行的任何採購訂單。如果未選中此復選框，則將打印任何混合了保留行與釋放行的訂單。

到貨備用參考

可以指定一個備用參考，用於複製到為該訂單創建的任意收據的〔備用參考〕字段。這可以用於支持後端到後端的訂單處理。選項包括：

• 「雜項參考 1」
• 「雜項參考 2」
• 「輔助參考」
• 「認可單參考」
• 「採購申請業務參考」
• 「分析代碼 1-10」
• 「不使用」