什麼是帳務匯兌平衡?
帳務匯兌確保它以每種幣值為目標業務單位生成的任何業務達到平衡。它確保幣值的業務借方總額和貸方總額的淨值為零,若不為零則生成平衡憑証過帳來過帳不平衡的金額。
這些平衡檢查僅在為目標業務單位生成的帳務業務上實現。系統將不檢查預算和檔案業務。也不檢查由“交換”產生的帳務業務。
平衡選項
您可以選擇生成的業務必須平衡的級別。三個選項可供選擇:
- 期間 - 每個會計期間的業務必須平衡
- 年度 - 每個會計年度的業務必須平衡
- 總計 - 所有業務必須平衡。
若選擇按期間或年度平衡,則業務據此歸類並在此級別上檢查借方和貸方總計。
平衡調整
若生成的業務在某一特定的貨幣上不平衡,而在另一種貨幣上平衡,則幾乎可以確定這是由貨幣轉換時的捨入差額造成的。
系統生成平衡憑証,它將不平衡過帳到為目標業務單位定義的幣值的平衡科目上。
注意:在業務單位設置中為每種幣值類型設置平衡科目。
選擇憑証類型應用於平衡憑証,其憑証創建人為 SYSTM。處理日期用作輸入日期和業務日期。憑証類型也應用於分配給憑証的任何預置分析代碼,但不應用於其他預置。
注意: 若您希望將業務順序號應用於目標業務單位業務,則必須將適當的順序號代碼分配給您所選擇的憑証類型。請參閱〔介紹帳務順序號〕。
注意:若新財務年度的試算表以新生成的貨幣計算金額不平衡,請參閱〔調整匯兌後的本位幣試算表帳務總額〕。