設置帳務匯兌源和目標
〔帳務匯兌 (LCN)〕允許您將來自源業務單位的帳務、預算和歷史檔案業務交換到目標業務單位中或在目標業務單位中生成。這允許您操縱貨幣和備查業務值的使用。例如,您可以將來自一個業務單位的本位幣值交換為新業務單位中的第二本位幣值,反之亦然。
基於您所設置的匯兌規則,帳務匯兌生成業務並將其過帳到目標業務單位。請參閱〔什麼是帳務匯兌?〕。
帳務匯兌過程分為四個階段,這是第一階段。一旦您已輸入了源細節和目標細節,請單擊「」繼續到下一階段。
有關所需全部步驟的概述,請參閱〔運行帳務匯兌〕。
帳務匯兌 (LCN))
- 源業務單位
- 作為帳務匯兌基礎的業務單位。已過帳到該業務單位的業務將用作帳務匯兌的基礎。
- 第 1 值貨幣/主元
- 為源業務單位設置的〔第 1 值〕即本位幣會自動顯示出來。如果這是主元貨幣,則會在旁邊指明。
- 第 2 值主元
- 如果〔第 2 值〕設置為主元貨幣,則在此處指明。各個業務的第 2 值貨幣可能不同,所以不會顯示貨幣代碼。
- 第 3 值主元
- 如果已為源業務單位設置了〔第 3 值〕即第二本位幣或報表貨幣,則會自動顯示出來。如果這是主元貨幣,會在旁邊指明。
- 備查值
- 如果源業務單位正在使用〔備查值〕,此處會標識出來。
- 目標業務單位
- 帳務匯兌向其中生成並過帳新業務的業務單位。必須已對該業務單位進行了設置,且靜態數據也已設置。
- 第 1/2/3/備查值源
- 對於目標業務單位的每個值,〔源值〕在源業務單位帳務匯兌上標識出值,此值將被交換到或用於生成對等目標業務單位帳務業務。
帳務匯兌使用源和目標業務單位設置來預測您的需求。例如,如果在源業務單位上將 EUR 設置為〔第 1 值〕貨幣,而在目標業務單位上將其設置為〔第 3 值〕貨幣,則系統假定您希望從〔第 1 值〕交換到〔第 3 值〕,並相應地設置標記。您可以覆蓋任何系統默認設置。
您必須輸入下列代碼之一,以便為目標業務單位上每個可用〔源〕值設置匯兌要求:
- 1 用於交換〔第 1 值〕的源值到相應的目標值。
- 2 用於交換〔第 2 值〕的源值到相應的目標值。
- 3 用於交換〔第 3 值〕的源值到相應的目標值。
- M 用於交換〔備查〕源值到對等的目標值。
- + 用於使用為指定的貨幣代碼設置的匯率生成值。您僅可生成〔第 1 值〕的值和〔第 3 值〕的值。
- - 用於取消目標業務單位中的現有值。
如果某一貨幣值未用於目標業務單位,您就不能輸入〔源〕值或〔貨幣〕值。如果在業務單位設置中將「貨幣過帳規則」設置為「不設置」,則不使用貨幣值。
- 貨幣
- 〔第 1 值〕和〔第 3 值〕貨幣代碼顯示目標業務單位設置的代碼。
如果其中的任何一種貨幣與源業務單位中使用的〔第 1 值〕和〔第 3 值〕貨幣不同,系統會進行檢查以確保貨幣匯兌代碼存在,以便通過主元實現從源貨幣向目標貨幣的轉化。如果這些代碼尚未設置,則會出現一條錯誤消息。
- 第 1/2/3 值主元
- 為業務單位設置的主元貨幣會在相關貨幣旁邊指明。這是使用業務單位設置進行設置的。
- 只可有效性檢查
- 設置此選項以對帳務匯兌規則進行有效性檢查,並為所有錯誤生成報告。該選項並不生成或向目標業務單位過帳任何業務。