根據科目餘額編製報表

您可以設置一個報表,以便當某一科目有借方餘額時顯示在報表的一部分,有貸方餘額時顯示在報表的另一部分。這對資產負債表尤為有用。

例如,客戶科目在資產負債表中單獨編製。帶有借方餘額的客戶科目報告為流動資產,而帶有貸方餘額的客戶科目則報告為流動債務。

使用以下設置進行歸檔:

  • 若是借方則不包括
  • 若是貸方則不包括
  • 應用於個別科目餘額

在報表的流動資產部分,您需要包括一個標識客戶科目範圍的報表行。可以設置〔若是貸方則不包括〕選項,並設置〔應用於個別科目餘額〕設置。免除每個帶有貸方餘額的科目。對借方科目進行總計計算並打印。

注意: 如果沒有設置〔應用於個別科目餘額〕,系統將檢查範圍內的所有客戶科目總額。如果此總額為貸方餘額,則將排除整行。否則,打印並匯總。

在報表的流動負債部分,另有一行包括客戶科目範圍。此行報告含有貸方餘額的客戶科目,該科目在之前已被免除。必須設置〔若是借方則不包括〕選項。任何流動資產名下的科目報表都不包括在內。

請參閱〔排除不需要的行〕。

有關此工具的使用實例,另請參閱〔資產負債表行示例〕。