為行選擇科目
〔行〕類型確定財務報表中出現的科目及如何選擇和打印科目細節。
在〔行〕類型上,您可以選擇要在報表行上包括的單個科目或科目範圍。系統將為這些科目選擇報表期間的所有業務,並進行匯總,以生成報表行。
如果您選擇單個科目,那麼科目名稱作為描述行來打印。如果您選擇一個科目範圍,則可以輸入要在行上使用的描述。
續行
如果您想在同一行中包括其他科目,則可以使用〔繼續〕行類型來確定額外的科目。您可以按照需求設置很多續行,每個續行都能添加到上一〔行〕類型的行中。
此工具用於將科目或科目範圍添加到另一科目或範圍,這意味著您在設計會計科目表時可以將所需的財務數據抽取到報表中。
匯總或細化科目
默認情況下,單一〔行〕類型的行將在報表上產生單一行。如果您確定〔行〕類型上的科目範圍和/或包括〔繼續〕行,則將在單一行上匯總所選科目的所有業務。
或者,您也可以在〔行〕類型上選擇「科目細節」選項,這樣在報表中將打印在〔行〕類型上選擇的每一個科目。針對每個科目打印出單獨的報表行。
使用選擇準則限制所選的科目業務
有時您可能只想報告在〔行〕類型上確定的科目或科目範圍的特定業務。您可以確定多達三種選擇準則,使用它們來限制您為科目選擇的業務。
例如,您可能要在報表上用三個單獨的行分別顯示三個分公司的總營銷成本。各個分公司在帳務業務分析角度中予以確定。您可以將此分析角度選擇作為選擇準則,並輸入分析代碼範圍,如下所示:
行類型 | 行名稱 | 科目 - 起始/結束 | 選擇角度 | 代碼 - 起始 | 代碼 - 結束 |
行 | 營銷費用 - 分公司 1 | 40000-49999 | 帳務業務分析角度 1 | 1 | 1zzz |
行 | 營銷費用 - 分公司 2 | 40000-49999 | 帳務業務分析角度 1 | 2 | 2zzz |
行 | 營銷費用 - 分公司 3 | 40000-49999 | 帳務業務分析角度 1 | 3 | 3zzz |
將科目排除在某一範圍之外
您可能想要某行包括一系列科目,但從該範圍內要排除某單個科目。當然,您可以為該範圍的第一部分設置一行,然後向該範圍的第二部分添加續行。
或者,您可以使用「轉回符號」選項排除某個科目。您首先為整個科目範圍(例如從 10000 至 29999)設置單一行。然後為您要排除的科目(例如,科目 25600)設置續行。在續行上,您設置「轉回符號」選項。科目 25600 最初包括在由第一行計算的行總計中,但是之後續行將從該總計中將其減去。打印的結果不包括科目 25600。