跨多部門分攤

您可以使用公司分攤自動地跨多個部門分攤成本。根據系統中保留的其他值，例如，佔地面積或產量，您可以以固定百分比或相對百分比為基礎分攤成本。

例如，您可能要將所有市場相關成本整體過帳到一組市場科目，成本類型在分析代碼中標識。一類成本可能是廣告。您可能希望使用固定百分比自動跨兩個部門分配廣告成本。要完成此項操作，您必須將市場科目的廣告成本確認為分攤源，並使用分攤比率以保持向每個部門分攤固定百分比的成本。

要使用固定百分比分攤一項總成本，需執行下列步驟：

  1. 創建備查科目以保存每個部門的分攤百分比。
  2. 確保已為帳務業務實體指定了分析角度以保存部門代碼。請參閱《業務單位管理員指南》/《業務單位管理員幫助》中的〔為實體指定分析度角〕。
  3. 使用帳務錄入將業務過帳到標識每個部門的百分比的備查科目。將相關部門代碼輸入到業務上適當的分析角度中。請參閱第 2 步。
  4. 設置標識市場科目的分攤源。如果只需要分攤一部分過帳項目到此科目，您還必須使用分析代碼選擇準則來標識要分攤的業務。例如，您可能只需要分攤廣告成本。
  5. 設置標識包含分攤百分比的備查科目的分攤比率，並選中「絕對百分比」比率基礎選項。此外，若必須在每次運行分攤時更新備查帳戶才能進行保存，我們可以指定「餘額」作為〔比率金額〕。
  6. 設置分攤目標以標識出要更新的科目。
  7. 設置分攤以標識分攤源、目標和比率設置。