什麼是分攤比率？

如何定義比率？

分攤比率由對單個比率科目或對科目範圍的過帳來控制或確定。因此，當您定義分攤比率時，必須指定比率科目。它們通常為備查科目。

過帳到比率科目的業務用於確定比率金額。分攤比率定義標識了要為比率科目檢索的業務。隨後對這些業務求和，以得到比率金額。例如，可為比率金額檢索本年至今的業務，或當前期間的業務。

隨後將此比率金額應用於分攤的源金額，以確定目標過帳金額。根據所選的比率基礎，按以下方式之一應用比率金額：

固定金額

固定金額的比率用於在每次運行分攤時分配同樣的值。從比率科目業務中計算出的比率金額用作分攤金額。在這種情況下，不使用源金額。

例如，您可能希望將建築維修費用的前 1500 英鎊分配給總公司，然後用預定義的百分比分配其餘部分。若要定義固定金額分攤，應將值 1500 英鎊過帳到〔建築維修分攤比率備查〕科目。這是分攤比率上參考的比率科目。

絕對百分比

如果每月間分攤基礎不變，則可使用固定百分比分攤。從而允許按預定義百分比分割費用。

選擇絕對百分比比率基礎時，由比率科目業務中計算出的比率金額確定對每個目標科目應用的源金額百分比。

例如，若要將電話費的 60% 分攤給銷售部門，您可將值 60 過帳到電話費分攤比率備查科目。您也可將銷售部門的代碼輸入為此備查科目過帳上的分析代碼。分攤比率中必須參考此帳務分析角度，作為〔篩選器分析角度〕。

相對百分比

相對分攤方法允許您根據兩個其他值（在帳務中的其他位置保留）之間的比率分配分攤的源金額。

選擇相對百分比比率基礎時，將計算為比率科目業務總計的比率金額用作比率計算的總計。根據分析代碼篩選器選擇準則，分組併合計從比率科目中選擇的業務。比率計算按如下方式進行：

（源金額 x 比率金額）/ 比率總計 = 目標分攤金額

分攤比率示例

用示例可以更好地解釋每一種比率基礎。

將對〔清點表頭〕備查科目為每個部門進行如下的逐一過帳。部門代碼輸入到每個業務上的分析角度中。

定義了一個分攤比率。〔清點表頭〕備查科目為比率科目。在篩選器選擇中，選擇帳務分析角度 1。

運行分攤時，為該期間分攤的個人費用為 200 英鎊。此值為源金額。

固定金額比率基礎

如果「分攤比率」上的比率基礎設置為「固定金額」，則為部門 1 分配的金額為 20 英鎊。此金額是過帳到部門 1 的比率科目的金額。

固定百分比比率基礎

如果「分攤比率」的比率基礎設置為「固定百分比」，則分配給部門 1 的金額為：

源金額 (200) x 20% = 40 英鎊

相對百分比比率基礎

在這種情況下，我們希望根據每個部門中的相對清點表頭，在 4 個部門之間分配個人費用。對〔總公司備查〕科目的過帳表示每個部門中的僱員數目。

可在比率設置中選擇「餘額」的「比率金額」選項，以便只需要將清點表頭中的增加或減小量過帳到每個期間。

比率總計是值為 50 的總計清點表頭。此值計算為所有備查科目業務的總計，並在帳務分析角度 1 中輸入分析代碼。

如果分攤比率上的「比率基礎」設置為「相對百分比」，則分配給部門 1 的金額計算為：

（源金額 x 部門 1 的比率金額）/ 比率總計 = 部門 1 的目標分攤金額

200 x 20 / 50 = 80