什麼是預算餘額？

如果您在使用支出檢查，則 SunSystems 在一個表格中維護所有設置的預算檢查，包括預算金額和這些預算的消耗情況。這就是“預算餘額表格”，它完全獨立於所有帳務（實際、預算或承諾）。

利用預算餘額表格，可以輕鬆的確定任意預算檢查科目、期間和分析代碼組合的可用預算，前提是已在〔預算檢查設置 (BCS)〕中設置了該組合的預算檢查。

系統是根據預算餘額表而非預算帳務上輸入的業務來執行支出檢查的。

支出檢查既可用於帳務業務也可用於〔訂單履行〕採購發票業務。如果您在使用採購發票的支出檢查，則使用一個名為“採購發票消耗預算表”的附加表格將預算餘額與採購發票的單個行項鏈接。

如果您在使用〔訂單履行〕中的採購訂單，且已設置了採購訂單錄入的承諾檢查，則使用一個名為“採購訂單消耗預算表”將預算餘額與採購訂單的單個行相鏈接。每個採購訂單已批準的金額在預算餘額表中被記為承付支出，可通過採購訂單消耗預算表追溯回採購訂單。

在採購訂單錄入期間的承諾檢查也是根據預算預算餘額表而非承諾帳務或預算帳務來執行的。