重建處理概述
在運行重建處理之前，您必須：
- 利用〔整批過帳到帳務 (BPL)〕來處理所有與採購業務相關的〔訂單履行〕整批過帳。
- 處理任何可能與預算檢查科目相關的〔帳務導入 (LIM)〕過帳。
- 確保無操作員正在帳務或採購訂單錄入中輸入業務。這可能損壞重建處理。
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從 SunSystems 選擇〔重建預算餘額 (RBB)〕。系統將顯示〔重建預算餘額〕窗體。
- 描述
- 為此次運行重建處理輸入一個描述。該字段會顯示在重建處理最終的重建預算餘額報表中。
- 業務單位代碼
- 只用於顯示。顯示要重建其預算餘額的業務單位。
- 基本預算帳務
- 只用於顯示。顯示〔業務單位設置〕中為業務單位設置的基本預算帳務的代碼字符。
- 採購承諾帳務
- 只用於顯示。顯示為該業務單位設置的採購承諾帳務的代碼字符。
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單擊「確定」。系統會顯示一條消息，要求您確認您已閱讀了文檔並瞭解了重建處理的結果。
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當您閱讀了並透徹理解該〔幫助〕主題時，單擊「是」開始處理。
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預算餘額表便被清除了。採購訂單和發票消耗預算表也被清除了。
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系統利用在前面所述的〔使用何種數據來重建預算餘額？〕中的業務來重新構建預算餘額表。首先，利用預算帳務中的業務來重新創建總預算值。然後，將實際帳務、採購訂單和發票中的所有相關業務都合併到一個列表中，按其業務日期/時間來排序，最早的業務排在最前面，這樣便可以正確的時間順序來消耗預算了。如果帳務業務來自採購發票，則會被忽略，因此其相應的預算僅消耗一次。預算餘額表會更新每筆業務的預算，如果超出預算，則會在日誌文件中寫入一條消息。
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如果重建處理成功，則顯示一條消息，告知您重建處理已正常完成。否則，當出現錯誤時重建處理會終止，此次重建的所有記錄都被轉回。
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顯示〔文檔格式運行時參數〕。指定「文檔格式代碼」「RBB1」，單擊「確定」來查看在重建處理過程中出現的任何例外錯誤報告。否則，點擊「取消」。
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檢查重建餘額是否正確，利用〔控制台〕來查看預算餘額表中的值。如必要，利用報表功能來列出採購訂單消耗預算和採購發票消耗預算表中的詳細信息。