設置支出檢查

在〔SunSystems 財務管理〕中創建支出檢查需要執行以下步驟：

  1. 使用可選的〔帳務表 (OLT)〕創建保留預算帳務所需的表格。
  2. 使用預算〔標籤 (BLB)〕標記預算帳務。
  3. 選擇〔業務單位管理 (BUA)〕中的業務單位，然後選擇「操作」菜單中的「修改」以顯示業務單位設置窗體
  4. 在業務單位設置中輸入「基本預算帳務代碼」以標識要用於保留預算值的預算帳務。
  5. 在〔帳務設置 (LES)〕中，選中「應用預算允許偏差」復選框，如果您希望在支出檢查過程中應用這些允許偏差設置，則設置預算允許偏差百分比和/或金額。
  6. 使用〔預算檢查設置 (BCS)〕設置來預算檢查規則，以便將實際科目鏈接到包含分攤預算值的預算科目。
  7. 使用任意帳務業務輸入工具來輸入預算值：
    1. 使用〔更改預算 (CBG)〕進入預算帳務。
    2. 使用〔帳務錄入 (LEN)〕、〔帳務導入 (LIM)〕或〔公司分攤〕將預算值記錄入帳。通常是借記預算值。

    在〔SunSystems 訂單履行〕採購發票中實施預算檢查時，需要執行以下步驟：這樣可以允許輸入採購發票，並更新預算支出金額。前提是在上述的〔SunSystems 財務管理〕中已創建了預算：

  8. 在〔採購業務設置 (PBS)〕中，將「預算更新基礎」設為「訂單」（即整張發票）或「行」。如果設為訂單，則在處理任何預算功能之前輸入整張發票，否則逐行執行預算檢查。
  9. 在〔採購業務設置 (PBS)〕中，將「支出階段」設為「發票錄入」、「發票核對」或「發票確認」。這可以通過在〔採購類型 (PTS)〕中設置「支出階段」標記來更新。
  10. 在〔採購類型設置值設置〕窗體中，利用「支出預算值」標記來設置一個要用於預算檢查的值。所有的預算值都必須以本位幣的形式保存。

這樣可以允許輸入採購發票，並更新預算支出金額。如果超出預算，則不進行任何操作。下列步驟用來執行採購發票的〔超支檢查〕，如果超出預算，您將收到警告或不能繼續處理：

  • 在〔採購業務設置 (PBS)〕中，選中「超支檢查」標記。
  • 設置任何所需的〔超支檢查〕允許偏差。在〔採購業務設置 (PBS)〕中，設置一個要用於所有採購發票的百分比或值。這可以被特定操作員組別的設置覆蓋，這些設置使用〔安全控制台〕或〔用戶管理員〕進行維護。如果業務超出預算，但仍在允許偏差範圍內，則您將收到警告，但仍可繼續處理。如果既超出預算，又超出允許偏差，則您將不能繼續進行處理。

在〔SunSystems 訂單履行〕中執行預算檢查時，不需要帳務接口過帳。