預置金額
使用「憑証預置 (JNP)」可以預置憑証上的貨幣金額細節,包括業務貨幣代碼、貨幣匯率和貨幣金額。
您可以預置可在業務中錄入的五個值中的任何一個:本位幣值、業務貨幣值、第二本位幣/報表貨幣值、備查值或第四貨幣值。
您可以預置從主元貨幣換算其他貨幣(第 1、2、3 值)所需的任何貨幣匯率。所需的貨幣匯率取決於將第 1、2、3 值貨幣中的哪一個設置為主元貨幣。例如,如果本位幣為主元貨幣,就不需要在〔本位幣匯率〕字段中輸入匯率,因為該匯率總為 1.0000。
或者,您可以在「金額」字段中輸入每種貨幣值的實際金額、百分比或匯率。必須確保這些值產生的結果在匯率允許範圍內。
在預置中使用百分比或比率以允許百分比或比率分割的最後一行中包含捨入差額時,您必須在分割的最後一個預置行中輸入“+”(加號)。例如:1R+ 或 33.33%+。
以百分比預置金額
如果輸入了一個百分比,則將以基本行值百分比計算行值。百分比以 n% 的形式輸入,例如 5%。百分比不需要合計為 100。您可能使用此功能自動過帳預算數值。
使用比率預置金額
與行值中的百分比選項作用方式相同的比率也是從基本行值計算得出的。但是,有兩點不同:
- 使用比率預置金額的所有行必須引用相同的基本行。
- 比率工具將在指定比率的行上分配 100% 基本行值 。
以 nR 形式輸入比率,如 5R 或 12.6R。
您也可通過選擇「借方」/「貸方」字段中的適當選項來選擇以下自動生成的金額:
- 憑証平衡 - 計算憑証的不平衡金額
- 業務平衡 - 計算該憑証內使用該業務參考的行的不平衡金額
- 期間平衡 - 計算該憑証的某期間內的不平衡金額
- 業務平衡 + 尚未過帳 - 業務不平衡金額加上所有未過帳行的不平衡淨金額。這個通常與比率同時使用。