什麼是備查科目？

備查科目用於記錄不應包括在試算表中的非財務數據。例如，它們可能用於：

  • 記錄到期償付的款項的項目。
  • 記錄包含在報表中的個人信息。
  • 提供報表中資產和負債備選估價。
  • 記錄供公司分攤功能使用的比率或百分比。

一旦您將業務過帳到備查科目，之後就不能修改該科目類型；反之亦然。

通常，SunSystems 將備查科目視為資產負債表科目，將其餘額從一年結轉到下一年。這些科目並不包括客戶或供應商的細節。為了容易識別起見，最好的方法是給予所有備查科目一個與其他科目類型完全不同的代碼。

您可以使用複式記帳或單式記帳過帳到備查科目，但是它們不能作為過帳到另一科目類型的平衡分錄。這樣可以確保所有其他科目類型的過帳保持平衡。當 SunSystems 檢查憑証是否平衡時，將忽略到備查科目的過帳。

這些過帳規則應用於所有過帳功能，包括：

  • 「公司分攤運行 (CAL)」
  • 「資產清理（固定資產登記）」
  • 「折舊計算（固定資產登記）」
  • 「帳務錄入 (LEN)」
  • 「帳務導入 (LIM)」
  • 「帳務重估 (LER)」
  • 「收款運行 (PYC)」
  • 「付款運行 (PYR)」
  • 「業務對帳 (ACA)」
  • 「業務核對 (TRM)」

備查科目包括在除試算表之外的所有報表功能中。備查科目可以顯示在業務列表上，但是其值並不包括在憑証總額中。