科目編碼規則
每一個新科目必須指定一個科目代碼。根據會計科目表編碼結構,為適當類型的科目指定一個代碼邏輯範圍內的代碼十分重要。原因是科目代碼決定了默認狀態下報表與查詢中科目顯示的順序。
數字從 0 到 9 排序,並且被置於字母前。例如,81AS01 將顯示在 AS8101 之前,以此類推。
理想情況下,在您的會計科目表結構裡,您最好為每組科目分配一組數字。例如,銷售科目可能在 100-199 範圍中.銷售成本科目在 200-299 範圍中,以此類推。如果您設定了一個包含所有銷售成本科目的報表,SunSystems 將打印指定範圍內的所有科目。當您在該範圍內增加更多科目時,無需修改報表設置。
科目代碼以及所有其他鍵、查找代碼、短代碼字段強制為大寫字符,可以包含字母字符、數字字符或符號(如 - /:)
注意:您必須避免使用帶重音符號或其他不支持大寫形式的變音符號或連寫的字母,如德語字符 s。這些字母會導致異常序號。