關閉財政年度

完成年末處理程序和財務報表後，財政年度必須關閉。這是為了符合法律和審核需要，法律和審核需要比開放期間維護重要的多，它需要專門的操作，這些操作的影響幾乎是無可挽回的。

財政年度必須總是按升序依次關閉。

通常是這樣操作的，即先使用「管理期間 (FCP)」選項關閉年度的所有期間。此項功能列出使用日曆的業務單位，並顯示每個業務單位的〔最早開放年度〕。

年度按升序依次被關閉，中間沒有間隔。例如，如果 2010-2014 年是開放年度，那麼必須先關閉 2010 年才能關閉 2011 年，然後才能關閉 2012 年，以此類推。

您還可以選擇一個業務單位，並重新開放上一年度。該選項時間上在〔最早開放年度〕之後使用，這是使該年度可用於過帳的第一個階段。您必須選擇「操作」 > 「重新開放上一期間」，以完成整個過程。

若要關閉財政年度，請從 SunSystems 中選擇「關閉財政年度 (FCY)」，並選擇「日曆代碼」。

注意：僅開放日曆可供選擇。

輸入業務單位起始和結束，以及最早開放年度起始和結束。單擊「確定」。

業務單位按「業務單位代碼」順序列出，顯示每個業務單位的最早開放年度，與日曆無關。

系統會顯示以下各列：

一次不能關閉多個年度。每個年度必須分別關閉。您選擇所需年度後選擇「操作」 > 「關閉年度」。系統將顯示一條確認消息，「“將關閉業務單位中的年度 YYYY”。要繼續嗎？」選擇「是」關閉財政年度。

如果該年度中有任何開放期間，系統將顯示消息「“年度包含開放期間，因此不能關閉”」。

重新開放財政年度

如果某個財政年度已被關閉，後來需要重新開放，那麼您可以在「關閉財政年度 (FCY)」中的「操作」菜單選擇「重新開放上一年度」操作。

SunSystems 首先會驗証存在所選的〔最早開放年度〕的上一年。如果存在，系統將顯示消息「“將開放〔業務單位〕中的年度 'YYYY”。要繼續嗎？」選擇「是」重新開放財政年度。

如果不存在所選的〔最早開放年度〕的上一年，系統將顯示消息「“不存在上一年度”」且財政年度不會被重新開放。