存貨清點結果
在完成了實際存貨清點後，系統會用已清點的數量進行更新。這是通過〔存貨清點錄入〕來完成的。存貨清點中的設置決定了您需要為所有行記錄輸入已清點的數量，還是只為清點數量與預期數量不同的行記錄輸入已清點的數量。
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指定下列信息：
- 存貨清點號碼
- 在存貨清點列表上顯示所需的存貨清點號碼。
- 附有提要的頁號
- 在存貨清點列表上顯示所需的頁碼。
下列字段顯示了存貨清點的結果：
- 〔存貨清點代碼〕和〔描述〕
- 附有提要的行號
- 預期數量
- 在生成清點時系統期望庫存中的數量。這個數量是以基本計量單位或庫存計量單位輸入。
- 已清點數量
- 實際已清點的數量。這個數量必須以基本計量單位或庫存計量單位輸入。
- 狀態
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存貨清點行的狀態：
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「已生成」
已生成行記錄。
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「已清點」
已清點數量已輸入。
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「差額」
如果使用了允許偏差，並且發現行記錄已超出了允許偏差，該選項才會適用。
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「已核準」
如果使用了允許偏差，並且已核準了行記錄，該選項才會適用。
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「已過帳/完成」
行記錄已過帳且目前已經完成。這樣，系統就創建了變動訂單用來更新存貨、過帳帳務過帳等。
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「已生成」
- 輸入人
- 輸入已清點數量的人員的操作員 ID。
- 核準由
- 如果使用了允許偏差且行記錄超出了允許偏差，該項才會適用。核準行記錄人員的〔操作員 ID〕。
- 過帳人
- 過帳清點行並因此創建變動訂單來更新庫存、過帳帳務過帳等操作的人員的操作員 ID。
- 項目代碼
- 清點項目的代碼。
- 基本項目單位
- 清點項目代碼的基本計量單位或庫存計量單位。
- 項目描述
- 清點項目的描述。
- 已編排序列號
- 指明清點的項目是否已編排序列號。
- 位置 ID
- 清點項目的位置。
- 位置描述
- 鎖定位置
- 指明清點的位置是否被鎖。
- 原因代碼
- 將位置設為鎖定狀態的原因。
- 倉庫代碼
- 執行清點位置的所在倉庫。
- 倉庫描述
- 區域代碼
- 執行清點位置的所在區域。
- 區域描述
- 批號
- 如果實施了整批控制，則該字段包含了執行清點項目的批號。
- 截止日期
- 如果截止日期因與整批相關的項目而存在，或者收據有一個截止日期但沒有批號，則在該字段中會包含這個截止日期。
- 變動訂單參考
- 變動訂單行號
- 變動訂單行狀態
- 這些字段允許在從存貨清點錄入或存貨核準和過帳功能過帳一條行記錄時，所創建的變動訂單和行記錄有追查性能。
系統會根據當前存貨清點記錄自動填充這些字段。
- 項目代碼
- 已作清點的項目代碼。
- 位置 ID
- 已清點項目的位置。
- 已清點數量
- 已清點項目的數量。這個數量必須以該項目的基本計量單位或庫存計量單位輸入。
- 批號
- 如果已清點的項目是整批控制，則該字段會包含批號。
- 截止日期
- 已清點項目的截止日期。
- 在「操作」菜單中選擇「確定」，則向存貨清點添加了這條行記錄。
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在「操作」菜單中選擇「退出」，則返回至「存貨清點錄入」主窗體。系統會在網格上顯示所添加行的細節，並在該行核準和過帳之前狀態會設為清點。系統會分配該附有提要頁的下一個可用附有提要行號。
注意：如果您在所添加的行中進行了錯誤操作（例如，輸入了錯誤的位置代碼），則無法返回到該行進行改正。您應該將已清點的數量設置為零，然後添加具有正確細節的另一行。
- 如果您只用指定項目特徵（非存儲特徵）清點了某個項目，您就可以詳述這些特徵了。在存貨清點新行錄入的「操作」菜單中選擇「特徵」。系統會顯示「存貨清點行項目特徵」窗體。
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指定下列信息：
- 存貨清點號碼
- 系統會根據當前存貨清點新行錄入記錄自動填充該字段。
- 存貨清點行號
- 系統會根據當前存貨清點新行錄入記錄自動填充該字段。
- 項目代碼
- 系統會根據當前存貨清點新行錄入記錄自動填充該字段。
- 描述
- 系統會根據當前存貨清點新行錄入記錄自動填充該字段。
- 數量控制
- 系統會根據當前存貨清點新行錄入記錄自動填充該字段。
- 特徵代碼
- 輸入所需的特徵代碼。
- 值範圍 - 起始和值範圍 - 結束
- 如果特徵的數據類型需要一系列的值，則在這些字段內輸入值。而這些值必須符合「特徵值 - 起始」和「結束」字段中所顯示的可用值。
- 如果所選的特徵數據類型是一個離散值，則您必須指定該值。在「存貨清點行項目特徵」窗體的「操作」菜單中點選「離散值」。
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指定下列信息：
- 特徵數據類型
- 為特徵所保留的數據類型。
- 特徵值 - 起始和特徵值 - 結束
- 如果特徵的數據類型需要一系列的值，則該字段包含了在特徵記錄中所設定的有效值。
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如要執行下列操作之一，可在「存貨清點錄入」的「操作」菜單中點選：
- 核準
- 如果行記錄超出允許偏差檢查，則使用該項操作。它批準了該條行記錄並準備過帳。該項操作只能由授權執行核準的用戶使用。可使用〔窗體權限〕編譯器限制執行該項操作的用戶。
- 添加
- 該項操作可用來向存貨清點添加行記錄。
- 過帳
- 這項操作可創建變動訂單。
- 變動訂單錄入
- 這項操作會將您帶到與選定行相鏈接的變動訂單上。
- 檢查序列號
- 如果項目已編排序列號，它將在「存貨清點序列號」窗體上顯示，在此您可以從列表中選擇需要分配的序列號。
注意：當簽發的序列號已在系統中存在時，才能使用該操作。對於收據，必須使用變動訂單錄入創建。
- 保存您的更改。