生成存貨清點

您可以生成一個存貨清點或盤點,做必要的修改或調整,並核準和過帳結果。通過存貨清點可設置不同的清點執行方法,關於〔存貨清點〕在《SunSystems 管理員指南》中有詳細的介紹。

清點設置和清點表頭

每個生成的清點都賦予一個唯一的清點號。這個清點號是連續的並由系統設定。

存貨清點只能在一個未完成清點上使用。如果清點設置已在某個未完成清點上使用,則不能從這個設置上創建另一個清點。例如:如果一個清點設置用來執行某個年末存貨清點,那它每次只能在一個未完成清點上使用。一旦那個未完成清點完成或清除/刪除,清點設置隨後就能再為另一個清點所用。

在生成這個清點時,設置中的數據會複製到清點表頭內。從此刻開始,系統使用清點表頭中的數據進行處理。對清點設置所做的任何改動,在下次用來生成清點之前不作考慮。

在清點中複製行

一條唯一的項目/位置/整批/截止日期/特徵組合只能在一個清點中顯示,而不能在多個清點中顯示。整批和/或截止日期和/或特徵組合屬可選項,可以不出現;當它們不出現時系統會忽略不計。

當兩個不同的庫存清點有重疊範圍時,會出現這種情況。例如,項目 A 在位置 X 處有存貨 20 件,在位置 Y 處有存貨 15 件。〔存貨清點〕SS2 被設定為只適用於位置 X 上,而〔存貨清點〕TT3 設定為適用於所有位置。如果為 SS2 設置生成了一個清點,在該清點中會出現 20 件項目 A/位置 X 的組合。如果隨後為 TT3 設置生成一個清點,將不會提取 20 件項目 A/位置 X,因為這已在另一個清點中出現。然而,在這個清點中會出現 15 件項目 A/位置 Y,因為它們未在其他任何活動清點中出現。

週期清點

如果清點是一個週期清點,可通過週期清點生成器生成行記錄。