採購退貨單窗體 - 操作

如果您要為整個〔採購退貨單〕執行下列操作，可在「採購退貨單」窗體上的「操作」菜單中點選：
指定下列信息：

新訂單

清除屏幕上的當前處理訂單，並為新訂單的輸入做好準備。

預定訂單

該選項與〔採購退貨單〕無關。

刪除全部

刪除當前〔採購退貨單〕上的所有行記錄。系統會顯示一條警告信息，因此您可以在命令執行前確認是否執行該項操作。

如果庫存更新是按照這些行記錄中的一條或多條執行的，則無法刪除整個訂單或發票。在這種情況下，您需要分別選擇行。

如果您根據一條或多條行記錄執行了帳務過帳，系統會刪除〔採購退貨單〕上的所有行記錄，並轉回原先所做的帳務過帳。

全部保留和全部釋放

〔保留〕操作可防止在〔釋放〕選項點選之前不執行任何處理。如果系統生成或複製一條行，則行記錄會自動處於〔保留〕狀態。如果在〔採購類型〕中已做設定，則手動輸入的行記錄也會處於〔保留〕狀態。為貨物項目釋放行記錄會觸發〔分攤〕操作。

確認全部

確認〔採購退貨單〕上的所有行記錄，及〔確認日期〕、〔確認週期〕和〔確認人〕等字段。該階段是在〔採購類型〕中設置，並在〔採購退貨單〕中屬強制執行。在確認時，庫存將會簽發。如果您嘗試在不確認行的情況下退出或創建一份新訂單，系統會顯示一條信息。

核準

如果使用〔核準〕功能，該項操作可用來核準訂單。

高級生成

該選項可使用您生成退貨單行，或者從原始訂單或發票上複製退貨單行。它還允許一些額外的選擇功能，使您能選擇整張訂單、多張訂單或多條行記錄。當您選擇該選項時，系統會顯示「控制台篩選器選擇」窗體。

生成借方行

系統會顯示「生成業務行」窗體。

打印全部

如要使用這項操作，則必須在〔採購訂單〕的當前階段內附上一個〔文檔格式〕。

手動分配

相對〔採購退貨單〕，庫存必須分攤從而確定將要返回至供應商處的收據。

接收項目

該項操作與〔採購退貨單〕無關。

嵌入標準段落

點選該項會顯示「標準文本語言變量」窗體。該窗體可使您向將要打印的文檔上附加一個段落。

如果您使用現有的訂單或發票，系統會將所有標準文本複製到退貨單上。

顯示預置

該選項顯示了供訂單行使用的預置內容。

控制值

該選項會顯示在〔採購類型〕中所設定的控制值。
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