採購退貨單窗體 - 行細節
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指定下列信息:
- 行號
- 〔採購退貨單〕、〔採購訂單〕或〔採購發票〕的行號。
- 狀態
- 項目代碼、項目描述和描述
- 在〔採購退貨單〕的行記錄上可輸入項目類型、貨物、服務、或費用。或者,如果不輸入任何項目代碼,可只輸入一條描述。在〔採購類型〕上可禁止這些貨物類型的錄入。如果生成了行記錄,無論這些類型是否禁止,系統會返回所有的類型。描述內容只有在手動錄入下,才不會與〔項目代碼描述〕相混淆。
- 數量
- 如果您使用現有發票或訂單,該字段會顯示可退回數量。即:原始數量減去以前退回的數量。如果您從頭新建一個退貨單,可在該字段中輸入一個負值數量,來顯示退貨數量。
- 數量單位標籤代碼
- 項目的〔計量單位〕。如果退回的項目所使用的計量單位與採購計量單位不同,可使用該字段。
- 更新存貨
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如果您用這裡的〔採購退貨單〕來更新庫存,可點選該復選框。如果將要簽發庫存,還可使用該字段來指示貨物項目。或者,行記錄還可以用來只生成借方通知單,而無需簽發庫存。
在已生成的行記錄上,該框會默認設置為「是」,並將行記錄設置為「保留」。當行記錄釋放時,系統會創建一個預期簽發。
在手動輸入的行記錄上,該框會默認設置為「否」,但可修改成「是」,並創建一個預期簽發。如果手動輸入的行記錄被〔採購類型〕中的階段設置自動保留,系統會在釋放行時創建預期簽發。相對手動輸入的行記錄,該復選框的默認設定為「否」,這是因為如果不設定為保留,系統就會在輸入行記錄時立即生成一個預期簽發。此後,該框不能從「是」修改成「否」,因為預期簽發已經存在。如要去除這個預期簽發,則需要刪除這條行記錄。
- 退貨原因代碼
- 開具〔采退貨單〕的原因。如果按〔採購類型〕的設置進行設定,則該選項可能屬強制執行。
- 短標題
- 保存您的更改。
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