什麼是對帳科目?
對帳科目標識出要從中抽取業務並由「對帳管理器 (RCM)」對帳或核對的科目和帳務。對帳科目由「對帳科目 (RCA)」進行設置。
「對帳管理器」可對兩組業務進行對帳,這兩組業務分別出現在「對帳管理器」窗口的頂部和底部。對帳科目確定一組業務的源。
這意味著,必須為一個對帳配置設置兩個對帳科目:一個用來標識頂部業務組的源;另一個用來標識底部業務組的源。
每組中的業務都是從特定科目和帳務中抽取的。根據您的需要,可以從以下任意項中將業務抽取到頂部和底部的兩組業務中:
- 相同科目、帳務和業務單位
- 相同科目,但帳務和/或業務單位不同
- 不同科目、帳務和業務單位
例如:
- 如要對特殊借方科目上的過帳進行對帳,則配置的對帳科目都從同一借方科目和帳務中抽取業務。一組業務抽取貸方業務,另一組業務抽取借方業務。
- 如要將銀行對帳單細節與帳務的銀行科目過帳進行對帳,則可能要將銀行對帳單業務加載到銀行科目的預算帳務中。隨後,應當設置兩個對帳科目都從銀行科目中抽取業務,但一個對帳科目從實際帳務中抽取銀行科目業務,另一個對帳科目從預算帳務中抽取銀行對帳單業務。
注意:如要導入要對帳的銀行對帳單,請在「轉移台 (TRD)」中使用「格式設計器」設置銀行對帳單文件格式,並使用「變換設計器」將其映射到〔帳務〕數據。然後您必須使用此變換記錄在「導入配置設計器」中創建導入配置,運行該導入配置導入數據。
注意:銀行對帳單必須導入到〔實際〕帳務以外的帳務中。
不需要將源科目永久地存儲到對帳科目細節中。可以在運行時進行輸入。這樣,您便能根據需要使用同一個對帳配置和對帳科目,來對帳不同的銀行科目或借方科目。