什麼是資產部分清理？
您可以通過「資產部分清理 (FAF)」指定要清理的資產以及清理數量，以便對資產的一部分進行清理。清理數量可以是所選資產的當前資產數量的部分或全部。系統會生成相關清理過帳，並在報表中列出有關的業務。
例如，某家企業可能會為所購買的 100 把同型號椅子建立一項資產記錄，其資產代碼為 CH01，資產數量為 100，初始值為 1 萬歐元。一年後，其中的 20 把椅子被變賣或報廢，必須從資產帳目中清除。在資產登記中，此清除操作涉及對原來的資產數量 100 作數量為 20 的部分清理。「資產部分清理 (FAF)」用於對部分清理自動生成相關過帳，將資產 CH01 的資產數量設為 80，並將資產價值以及累計折舊金額縮減 20%（因為有 20/100 的椅子被清理）。
使用資產數量
對資產進行部分清理的前提條件是，該資產具有通過「帳務錄入 (LEN)」完成過帳的資產數量。為了在「帳務錄入 (LEN)」中記錄資產數量，必須預先作如下設置：
- 必須選中「帳務設置 (LES)」的「常規」選項卡上的「使用資產數量」復選框。
- 必須通過「窗體設計器 (FRD)」定制包括〔備查金額〕字段的「帳務錄入 (LEN)」窗體。〔備查金額〕用於輸入資產數量。
- 「業務單位設置 (BUS)」的「備查值」選項卡上的「非貨幣值過帳規則」不能設為「0 - 不設置」。
- 特殊「憑証類型設置（過帳更新）」窗體中的「備查過帳規則更新」字段不能設為「0 - 不設置」。
清理部分資產數量
資產部分清理包括以下兩個階段：
- 若銷售了部分資產，則使用「帳務錄入 (LEN)」對該部分資產的所有銷售收入進行手動過帳。
注意： 您必須在清理部分資產之前，過帳該資產銷售產生的收入。
- 通過「資產部分清理 (FAF)」選擇該資產，並輸入清理數量。
在資產部分清理對資產進行處理之後，系統會相應地在「資產記錄 (FAS)」中對該資產設置「部分清理」標記和「部分清理期間」。
確定部分清理期間
如果資產記錄中指定的部分清理期間包括在資產清理過程中所選期間範圍之內，則系統會將業務過帳到該期間。如果資產記錄中的部分清理期間為空，則系統會將生成的部分清理業務過帳到指定範圍內的最後期間。資產記錄中的部分清理期間相應地更新為此期間。
什麼是部分清理過帳？
生成的過帳如下：
- 將對應於清理數量的部分資產值貸記到資產負債表資產科目。該業務包含資產代碼以及表示〔初始〕的資產指示符。
- 將相同的部分資產值借記到損益科目（在「資產部分清理」中指定）。
- 將對應於清理數量的部分累計折舊金額借記到資產負債表累計折舊科目。該業務包含資產代碼以及表示「折舊金額」的資產指示符。
- 將相同的部分累計折舊金額貸記到損益類科目（在「資產部分清理」中指定）。
資產過帳預置
若使用「資產過帳預置」對資產業務指定分析代碼，則須考慮如何在進行部分清理之後更改這些分析代碼。可以通過「固定資產記錄 (FAS)」設置「資產過帳預置」，並對按比例分配到某一分析代碼的資產業務的各個部分使用不同的資產子代碼。有關的詳細介紹，請參閱“預置資產過帳分析代碼”。
例如，若先前通過「資產過帳預置」將 20% 的資產業務分配到與某一位置對應的分析代碼，而該位置現在已不屬於公司，則應在部分清理後刪除與該位置（即這個 20%）對應的資產子代碼，以使剩餘的資產子代碼在剩餘的位置分析代碼之間按比例重新分配。
業務規則
除了預置資產過帳的分析代碼，還可以使用〔業務規則〕對由清理生成的業務設置或驗証分析代碼。為此，可以創建一個「事件配置」來檢查「資產折舊」的「功能代碼」，並對系統生成的業務使用「調用點」「00015 填充」或「00016 對系統生成的業務進行分析有效性檢查」。