輸入資產業務

資產收購、重估以及其他資產相關的業務都是用 SunSystems「帳務錄入 (LEN)」或「帳務導入 (LIM)」輸入的。您輸入的固定資產業務將同時記錄到〔財務管理〕中資產的資產負債表會計科目表代碼以及〔固定資產登記〕中的相應資產代碼中。

必須輸入與業務相關的資產，即輸入憑証上的資產代碼、資產子代碼和資產指示符。

資產代碼標識〔固定資產登記〕中的資產。
資產子代碼是可選的，它標識包含一系列默認業務分析代碼的資產過帳預置。
資產指示符很重要，因為它確定業務金額如何更新資產值。

請參閱“如何更新資產值？”。

在輸入帳務業務來記錄資產收購之前，可能需要：

用「固定資產記錄 (FAS)」在〔固定資產登記〕中設置新資產
用「資產預算細節 (FAB)」設置新的相應預算資產
在財務管理帳務中用「會計科目表設置 (COA)」設置資產的新資產負債表科目。

或者，您也可以在「備查金額」字段中輸入資產數量。如要在「帳務錄入 (LEN)」中記錄資產數量，必須事先作以下設置：

必須選中「帳務設置 (LES)」的「常規」選項卡上的「使用資產數量」選項
「業務單位設置」的「備查值」選項卡上的「非貨幣值過帳規則」不能設為「不設置」。
「憑証類型設置(過帳更新) (JDX)」中的「備查過帳規則更新」字段不能設為「不設置」。

有關的詳細介紹，請參閱“輸入憑証細節和帳務錄入資產細節”。

折舊鎖定的影響

您可以將累計折舊鎖定到日期。如果這樣做，則可用資產淨值除以資產剩餘折舊期間得出每個資產的直線折舊。

示例

在 12 期的會計年度中，某個資產在 07/2007 購入，總值 2600 歐元，以 20% 的折舊率折舊到 11/2011，每年折舊 43.34 歐元。選中「帳務設置 (LES)」中的「鎖定已計算的折舊」復選框，然後將資產百分比更改為 12.5%。

針對期間 06/2012 運行「折舊計算 (FDC)」。計算出的折舊費現為 7.05 歐元。該新折舊費的計算方法如下：

100 / 12.5% x 12 = 96

由於 96 期中的 52 期已經折舊，因此剩餘 43 期按新百分比進行折舊。

示例

資產淨值 / 剩餘折舊期間 = 新折舊費。

折舊鎖定與總值調整的綜合影響

若在「帳務設置 (LES)」中啟用了「折舊鎖定」，則在將當前期間內的所有資產總值調整進行手動過帳之前，首先應對先前的所有期間運行〔資產折舊計算 (FDC)〕。但是，當在「帳務錄入 (LEN)」或「帳務導入 (LIM)」中通過〔V 標記〕來增加（或減少）資產價值時，若折舊日期不是最新，則系統會顯示一條警告消息。這是為了使修改的折舊只從修改值的會計期間開始生效。

手動過帳折舊金額

在一般情況下，不建議您使用「帳務錄入 (LEN)」將折舊金額手動過帳到資產中。這是因為，通常是在某特定期間內將折舊業務過帳到資產中，然後從該階段的「折舊計算 (FDC)」中將資產排除。如果您過帳的金額與資產的折舊率、總值和折舊期間數不一致，則根據特定的情況，可以為此變動在後續期間的折舊計算中包括調整金額。您可以通過在「帳務設置 (LES)」上選中「鎖定已計算的折舊」復選框以禁止此調整金額。

不過，在以下情況下，可能適合手動過帳折舊金額到資產中：

您在過帳的折舊金額可正確地將累計折舊與折舊率、總值以及已折舊期間數相一致。例如，過帳您正遷移至 SunSystems 中的資產累計折舊。
您在將折舊過帳到已從〔折舊計算〕中排除的資產中，例如，如果在「固定資產記錄 (FAS)」中的「值」選項卡上資產的折舊方式設置為〔無折舊〕。
您在將手動改正或調整過帳到資產的累計折舊中，例如，在資產重估中。在這種情況下，通常也有必要在「固定資產記錄 (FAS)」中調整總值（使用附加憑証）、百分比或折舊起始期間，因此，在其後期間內折舊計算不會轉回手動過帳的折舊。

除了標準折舊以外，如果您正在使用高級折舊，您可以過帳加速和餘額遞減折舊的手動調整。您必須對每個調整使用特定的憑証類型，憑証類型必須首先在「憑証類型 (JNT)」中創建，將「資產折舊類型」相應地設置為「標準」、「加速」或「餘額遞減」。