使用餘額文件提高效率

通過從帳務文件或預算文件中匯總業務，您可以提高生成試算表的速度。〔帳務餘額〕文件包含來自帳務文件的業務的匯總。一些報表可用它來提高生成報表的速度。有關的詳細介紹，請參閱“更新帳務餘額”。

在「試算表」中，只有在適合您生成試算表時所做的選擇時才會使用帳務餘額文件。在滿足下列條件時，餘額文件的使用優先於帳務文件或預算文件：

• 已為當前帳務/預算文件創建了餘額文件。請參閱“創建可選的帳務表”。
• 已將「試算表」設置為按會計期間。因為餘額文件不包含業務日期，所以當您按業務或錄入日期進行選擇時不能使用它。「從帳務文件中強制生成」允許按會計期間進行選擇並強制從帳務文件中生成報表。
• 已將「試算表」設置為包括暫時性業務。因為餘額文件不能區分暫時項和永久項過帳，所以只有該報表包括所有業務（暫時性業務和永久性業務）時您才能使用餘額文件。