生成憑証過帳審計報告
「憑証過帳審計報告」標識了帳務中已分配給憑証的憑証編號。憑証編號是在過帳程序開始時指定給憑証的。如果由於某種原因憑証未過帳,則仍將憑証編號指定給該憑証且不能再次使用。所以,您可使用此報表標識所有“未使用的”憑証編號,這些憑証編號並不出現在憑証列表上。
報表上顯示的狀態說明憑証的當前狀態。「憑証過帳成功完成(1)」的狀態說明過帳憑証成功,「不完整憑証 (0)」的狀態說明正在過帳憑証。任何其他狀態都表明憑証未過帳。有關狀態代碼列表及相關詳細介紹,請參閱“如何分配和監控憑証編號”。
注意:
該報表包括所有已分配給未過帳憑証的憑証編號。
您可將報表限定為僅滿足下列條件的憑証:憑証類型、憑証創建日期和憑証狀態。報表為每個憑証打印一行,並包含下列憑証審計信息:
- 憑証編號和類型
- 憑証的上一狀態(有關狀態代碼列表,請參閱“如何分配和監控憑証編號”)。
- 創建憑証的日期
- 創建該憑証使用的 SunSystems 功能
- 創建憑証的操作員
- 暫時性過帳指示符。
- 錄入期間
- 整批中所包括的借方和貸方總計,僅以本位幣形式顯示。
如果您對打印、查看或存儲報表所需的步驟不熟悉,請參閱“運行報表”。
憑証過帳審計報告
- 業務單位
- 指要對其編製報表的業務單位。
- 帳務代碼
- 指要對其編製報表的帳務。
- 憑証編號
- 在列表中需要包含的憑証編號或憑証編號範圍。該字段留空會包括列表中的所有憑証編號。
- 上次狀態
- 狀態代碼,指定報表上要列出哪些憑証。有關狀態代碼列表,請參閱“如何分配和監控憑証編號”。
- 憑証類型
- 指要在列表中包含的憑証類型或憑証類型範圍。該字段留空可包括列表中的所有憑証類型。
- 創建日期
- 必須出現在報表上的已創建憑証的日期或日期範圍。