使用查詢結果窗體

許多查詢結果窗體可以匯總科目業務細節，且可以顯示匯總和細節業務信息。例如，如果查詢列出了過帳到某一科目的業務，則它可能按過帳日期或按會計期間匯總這些業務。

匯總行由網格的 ++++ 列中的（+）加號標識。顯示的加號數指示匯總的級別。至多可以使用 4 個匯總級別，但特定的查詢可能不會使用所有這些級別。

1. 您可以使用「展開」或「全部展開」操作顯示一個或多個匯總行的細節。可以使用〔收縮〕或〔全部收縮〕操作將全部或選定的細節匯總到選定級別。

例如，「科目餘額查詢」可以在 3 個不同的匯總級別上顯示某一科目的過帳：

• 第 1 級匯總（+）- 按期間內的日期顯示每個科目的過帳總計。
• 第 2 級匯總（++）- 按期間顯示每個科目的過帳總計。
• 最高級匯總（+++）- 顯示每個科目的所有過帳的總計

使用展開

您可以突出顯示匯總行或某一匯總行範圍，並選擇「展開」操作以顯示每個匯總的下一級可用細節。

例如，如果展開最高科目級別的匯總總計，將列出期間總計。然後，可以將期間總計展開，以顯示日期總計或列出詳細的業務。

「全部展開」操作對於所有匯總行執行相同的功能。

使用收縮

您可以使用「收縮」或「全部收縮」操作將詳細的信息匯總到特定級別。

例如，若要匯總到第 2 級別，您應在顯示中選擇現有的第 2 級別匯總行，並選擇「收縮」或「全部收縮」，以便匯總到該級別。

使用向下追查

您可以根據已定義的追查關聯，在某些業務字段上進行追查，以顯示相關的細節。如要在某個字段上進行追查，可雙擊該字段。

例如，可在業務的科目號碼上進行追查，以便在「財務管理 - 科目查詢」窗口上顯示過帳到此科目的所有其他業務。它使用鏈接到科目代碼字段的標準「科目代碼追查」。您也可以追查業務中的一個分析代碼，以查看此分析代碼的描述和其他代碼細節。

注意： 如果在尚未鏈接到特定追查的字段上雙擊，可顯示「控制台追查關聯」對話框，並提示用戶選擇希望使用的追查類型。

有關如何使用查詢結果窗體的詳細信息，請參閱“查看和處理控制台抽取結果”。