介紹財務管理查詢

查詢窗體抽取並顯示選定的信息。它們使用篩選器確定您可以查看的信息。〔財務管理〕包括下列基於預置的控制台的查詢:

  • 憑証查詢
  • 科目查詢
  • 固定資產查詢
  • 科目餘額查詢

這些查詢使用由篩選器設計器 (FLD)定義的預置篩選器。您可以使用篩選器設計器來定義自己的查詢,或修改預置的查詢。

注意:帳務查詢選項允許您運行任何查詢,包括以上列出的四種預置查詢和所有用戶定義的查詢。請參閱“選擇控制台篩選器”。您可以使用帳務查詢選項中的帳務查詢-歷史檔案選項查看已歸檔的業務。請參閱“執行帳務歸檔查詢”。

使用預置的查詢

使用任何預置查詢時,您不會覺察到您正在使用一個篩選器進行處理。您只會被提示輸入查詢選擇,如選擇您較感興趣的科目、憑証或資產。請參閱“瞭解控制台錄入點”。

注意:不能在值字段中輸入負值。如果您輸入一個金額範圍,則這個金額範圍會同時作為負值和正值範圍來處理。例如,如果輸入從 100 到 150,將從範圍 100 到150 之間或範圍 -150 到 -100 選擇一個值抽取業務。

作出選擇後,系統將檢索數據並將結果顯示在一個窗體上。同樣,您所看到的信息是由篩選器和結果窗體確定的,並可以進行修改。

有關結果窗體的更多信息,請參閱“查看財務管理查詢結果”。

查看相關細節

許多查詢結果窗體可以顯示匯總的信息或細節的信息。如果結果是匯總的,您可以使用展開操作顯示細節。或者,如果顯示的是細節信息,您可以使用收縮操作匯總細節。例如,科目餘額查詢可以匯總向每一個科目的過帳,或按期間匯總向每一個科目的過帳,還可以按日期列出每個科目的細節過帳。

如果已經設置了追查關聯,則您可以雙擊顯示窗格中的某個項目以“追查”數據。

例如,如果您正在查閱已過帳到科目的業務,您可以追查:

  • 憑証編號顯示該憑証的所有其他業務,從而瞭解該憑証已更新哪些其他科目。
  • 十個可用業務分析代碼的其中一個,從而查閱該業務應用的分析代碼描述。

有關如何使用展開收縮追查選項的更多信息,請參閱“使用查詢結果窗體”。