有效性檢查公司分攤

公司分攤的有效性檢查分兩個階段:

  1. 第一階段是檢查組合分攤參數的一致性。即分攤設置、分攤源、分攤目標和分攤比率細節。如果在此階段發現錯誤,則放棄分攤運行,分攤報表列出發現的錯誤。
  2. 有效性檢查的第二步將分別執行規則中的每個分攤順序。如果業務的創建目的是為了向源業務單位過帳,則系統將優先驗証這些業務。

公司分攤設置 (CAD)中的目標過帳字段設置為直接時,系統將檢查目標業務單位,以確保業務可由帳務導入 (LIM)自動過帳。

公司分攤運行 (CAL)生成的過帳的業務日期使用源業務範圍的最後一個日期,除非已在公司分攤設置 (CAD)中將過帳細節選項設置為在業務級別上進行全部過帳

保留源業務的信息

公司分攤設置中的某些過帳細節選項允許公司分攤運行從每個獨立的源業務分別創建目標源轉回和/或抵銷業務,而不是合併分析和匯兌代碼。

如果公司分攤設置中的過帳細節選項設置為在業務級別上進行全部過帳在業務級別上進行目標過帳,則可能保留源業務中的以下信息:

數據 來源 更改方法
業務日期 來自源業務
業務參考 來自源業務
描述 來自源業務
到期日 來自源業務
科目代碼 來自源業務,但不抵銷 〔公司分攤目標〕中的〔目標科目〕字段
期間 來自源業務 〔公司分攤設置〕中的〔目標期間 - 起始/結束〕字段,〔公司分攤源〕中的〔保留源過帳期間〕字段,以及〔公司分攤運行〕中的〔會計期間 - 起始/結束〕字段
本位幣金額和業務金額 來自源業務 可將〔公司分攤設置〕中的〔第 1 值源〕和〔第 2 值源〕字段設置為交換值,或使用〔公司分攤比率〕設置分割它們。
借/貸 來自源業務 〔公司分攤設置〕中的〔金額轉回〕字段
憑証類型 來自源業務 〔公司分攤設置〕中的〔保留憑証類型〕字段。憑証類型的狀態必須是〔已啟用〕或〔隱藏〕。
憑証創建人 來自源業務 〔公司分攤設置〕中的〔保留憑証創建人〕字段
資產代碼、子代碼和資產值/折舊指示符(更新方法) 來自源業務 在〔公司分攤設置〕中的〔更新資產〕字段,以及〔公司分攤目標〕中的錄入
貨幣代碼 來自源業務 除非在〔公司分攤設置〕中交換
分析代碼 來自源業務 只能由〔公司分攤比率〕合併或修改
憑証編號 由〔帳務導入〕生成
憑証行號 由〔帳務導入〕生成
分攤標記 空白
錄入日期和期間 由〔帳務導入〕生成
分攤參考、日期和期間 導入為 0,顯示為空白
匯率 由〔帳務導入〕生成
暫時性標記 由〔帳務導入〕生成 〔公司分攤運行〕中的〔過帳業務〕字段
過帳日期 由〔帳務導入〕生成 〔公司分攤運行〕中的〔過帳業務〕字段

檢查錯誤

無論業務是否過帳,系統都將為每個公司分攤運行創建〔帳務導入〕報表。此報表使您可以檢查單個業務,從中查找可能存在的錯誤。