生成科目文檔

「科目文檔」功能可用來為選定的借方範圍生成科目文檔或其他格式化的業務列表。使用預置的控制台選擇需要打印的業務。

如果您使用「科目文檔 (ACD)」，可將相同的科目文檔格式用於由這項功能所生成的文檔上。如果您需要為選定的業務使用不同的輸出格式，可參閱“如何生成科目文檔和報表？”。

在使用「科目文檔 (ACD)」生成科目文檔時，需要執行下列步驟：

  1. 從 SunSystems 訪問「科目文檔 (ACD)」，並輸入選擇準則以確定在文檔上要打印的科目和業務，然後選擇「確定」。
  2. 所選定的業務會在「財務科目查詢」控制台窗口上列出。
  3. 突出顯示要在科目文檔上打印的科目業務，選擇「操作」 > 「覆審」，或點擊「覆審」按鈕。或者，選擇「操作」 > 「覆審全部」覆審所有業務。
  4. 所選擇的業務顯示在「控制台記錄展示表」上。將「打印科目文檔」選項作為「報表處理」，然後點擊「確定」。
  5. 系統會顯示〔標準文檔格式參數請求〕窗體，允許您控制文檔的生成。