生成付款文檔

「付款運行」和「收款運行」會生成付款文件，而該付款文件包含了運行中生成的所有付款或收款細節。這份文件可用來生成實際付款文檔，從而支持所生成的付款和收款（如果需要）。

「付款文檔 (PYD)」可用來生成這些付款文檔。在付款運行結束時會自動出現這個窗體，或者可從 SunSystems 菜單中單獨運行此窗體。

您可以選擇僅為某些已生成的付款項打印其付款文檔。例如，您可能希望按貨幣打印文檔，並為每個文檔應用不同的付款文檔格式。

注意：無論是否為付款運行打印付款文檔，付款運行都已將付款業務記入帳務以便記錄所有的付款。

如要生成付款文檔，需執行下列步驟：

  1. 需要時可從 SunSystems 訪問「付款文檔 (PYD)」。
  2. 輸入或查詢用來生成付款的付款配置，然後按「Enter」鍵。
  3. 輸入科目範圍、貨幣範圍、和選擇準則，來確定您要打印的付款文檔（如果適用）。
  4. 選擇「操作」 > 「打印」。所顯示的標準文檔格式打印請求窗體允許您控制付款文檔的生成。
  5. 這個窗體頂端的「文檔格式代碼」確定了要打印的付款文檔類型。若在選定付款配置中輸入了文檔格式代碼，該代碼將在此顯示，並且不能更改。若未曾在付款配置中輸入文檔格式代碼，則在此顯示上一次為選定付款配置生成付款文檔時所用的文檔格式代碼。如果這不是您希望使用的文檔格式代碼，可點擊「取消」訪問該字段並選擇所需的文檔格式。
  6. 輸入其餘打印要求的詳細信息。應特別注意下列字段：
    請求字段 描述
    「打印選項」 若還未設置「終稿打印」選項，則將生成文檔的草稿版。例如：對於預定義的格式來說，將在每個文檔的頂端插入大字體顯示的〔草稿〕字樣。
    「打印測試頁」 若用特殊信紙打印並希望檢查紙張是否正確對齊，則選擇該選項。請參閱〔在特殊信紙上打印〕。
    「文檔日期」 它會用作付款業務的過帳日期，並且是打印在匯款單和支票上的日期（如果適用）。
    「數據設置」 「付款文檔的支票編號」- 它顯示要打印的下一個支票編號，而且如果文檔格式允許的話可以用於覆蓋它。請參閱“指定付款文檔參考編號”。
    注意：若要打印的付款文檔包含系統指定的業務參考編號（例如：支票編號），在沒有設置正確的起始參考編號之前切不可再繼續執行。請參閱“指定付款文檔參考編號”。