可使用哪些付款文檔？
〔SunSystems 財務管理〕包括為支票和匯款單預置的付款文檔。這些文檔是使用 SunSystems (SRS)「報表編製器」生成的，這就意味著可根據各組織機構的要求來定制付款文檔。另外，您還可以使用「報表設計器」生成自己的付款文檔。
每個付款文檔都需要有文檔格式以便標識可執行報表文件 (.srdl) 和設置打印需求選項與默認值。以下文檔格式標識預置的付款文檔。
| 預置的付款文檔 | 文檔格式 | 單筆付款文檔格式 |
| 帶支票的匯款單 | APD3 | APD-S3 |
| 帶銀行文件的匯款單 | APD4 | ? |
這些文檔格式可以使用 SRS 示例報表；不過，建議您使用「報表設計器」來為付款文檔設計自己的報表，以便將您公司的要求和信紙約束條件等包括其中。您可以以 SRS 示例報表上的報表格式為基礎。
上述的文檔格式可以用於為以「支票」、「銀行」或「其它」作為「付款方式」的付款運行打印付款文檔。
單筆付款文檔格式可以用於以「單筆付款」為「付款方式」的付款運行。此付款方式用於進行各種付款。這些單筆付款文檔格式會從每筆業務上的描述字段中獲取收款人的名稱。請參閱“怎樣使用付款方法？”。
單筆付款運行會為每筆付款業務而不是付款科目生成單獨的付款。
匯款通知單細節
預先設置的標準匯款單標識供應商或客戶名稱和地址、您的機構名稱和地址、科目代碼和名稱及匯款單頂部的匯款日期。然後它會列出付款中包含的業務。打印每筆業務的業務日期、業務參考、描述、借方金額或貸方金額。最後打印付款總額。
如果已用業務貨幣生成付款，則匯款單將打印業務貨幣金額並在總計旁邊標識貨幣。如果已用不同貨幣為同一科目生成付款，則對每種貨幣分別打印匯款單。
將匯款單和支票分開
如果您需要獨立的支票和匯款單，請根據 FPPD1.srdl 示例報表，使用「報表設計器」來創建兩個單獨的報表格式。然後，您必須創建兩個新的文檔格式，一個僅用於支票，另一個僅用於匯款單。
在打印匯款單之前，您必須首先以您的首個新文檔格式來運行「付款文檔 (PYD)」。這將為在「付款運行 (PYR)」中選擇的所有付款科目打印匯款單。這還包括為所選擇的付款業務處於零或借方（負）餘額的任何科目打印匯款單。
在打印完匯款單後，您必須打印支票。您應當運行「付款文檔 (PYD)」，選擇您的第二個新的文檔格式，然後選擇「重新打印」和「終稿打印」選項。
將匯款單和支票合併
如果您正在使用的匯款單有可沿虛線撕下的支票部分，則默認的 SunSystems 組合支票/匯款單格式將在緊連著匯款單的下方打印支票。如果一個科目不含有餘額或有借方餘額，則將在該支票部分打印上“作廢”。
如果匯款單不只一頁，則在所有這些支票上打印“作廢”（最後一張不打印）。這時，您應將印有“作廢”的這些支票及用於對齊在打印機中送紙器的那部分支票銷毀。
支票細節
由參考上述默認付款文檔生成的支票使用預設的示例支票佈局。此格式在打印付款（文檔）日期後面跟著供應商名稱。在這下面先後打印大寫支票金額以及數字金額。
如果正在打印付款文檔參考編號，如支票號碼，這些就打印在數值行下面的另一行上。
在支票金額打印為數值的時候，為安全起見，數值的前後打上星號，例如：**43,511.65** 。
如要打印大寫數額，數值被轉換為以下十個因數並假定這些因數作為標題已經在支票紙上預先打印完畢。
- 億
- 千萬
- 百萬
- 十萬
- 萬
- 千
- 百
- 十
- 單位
- 小數。
應用於每一個因數的數額以大寫形式打印，除了〔小數〕要以數字打印。
例如，值 43511.65 可如下打印：零零零肆三伍壹壹65。