手動更新分攤標記

使用「業務對帳 (ACA)」，您可以手動為業務設置分攤標記，以反映特定狀態或處理的要求。例如，您可將分攤標記設置為〔暫停〕來阻止將此業務選為付款。請參閱“使用業務對帳修改業務細節”。

您可手動設置下列標記，這些標記可用來在以後選擇進行報表編製或付款的業務：

• 「已分攤」用來標識匹配業務。
• 「已對帳」用來突出顯示已與銀行對帳單對帳的銀行科目業務。
• 「強制」和「暫停」標識將在「付款運行 (PYR)」和「收款運行 (PYC)」中立即支付或暫停的業務。
• 「改正」將業務標識為內部改正，從而可從財務報表中刪除它們。您可選擇是否在財務報表中包含「改正」業務。這是由「帳務設置 (LES)」中的「報表改正」選項確定的。
• 標記「0」到「9」用來記錄業務到達的處理階段。例如，使用匯票的階段。可在借方、貸方與客戶科目的所有業務上應用數字標記。

在某些情況下，您還可能希望將分攤標記重置為留空。例如：

• 刪除「暫停」標記，以允許將某業務選作要付款的業務
• 如果業務的付款已被取消，則刪除「已付款」或「已付款不匹配」標記。請注意，您可以將該標記設置為付款取消處理的一部分來取消產生的付款。

如果您設置或不設置任一必須平衡的分攤標記，則必須在一組平衡業務上設置每個標記。您可使用「業務對帳」內的「分攤總額」選項分別查看每個標記的平衡細節。請參閱“查看分攤總額”。

理想情況下，如出於特殊原因，您應該使用「業務對帳」來分攤業務，為業務分配一種分攤標記。例如，您應該使用它來標識改正或標識業務改正，或將付款與發票進行核對。這可簡化分攤平衡。