在業務分割中添加新貨幣

業務對帳 (ACA)中的貨幣分割選項允許您按不同的業務貨幣將單筆業務分割成多筆新業務。您只可以分割可變貨幣,即業務貨幣值(第 2 值)和第四貨幣值(假如它作為業務單位的可變業務貨幣使用)。如需要,系統將以各類業務貨幣生成平衡業務,從而平衡業務貨幣值。

例如:該功能允許您將一筆業務貨幣為美元 (USD) 以及本位幣為英鎊 (GBP) 的原始業務,分割成兩筆業務:其中一筆業務貨幣值為美元 (USD),而另一筆業務貨幣值為歐元 (EUR)。每一筆新業務的本位幣都必須與原始業務的本位幣總額相等。與此同時,系統生成兩筆貨幣平衡業務,一筆僅以美元 (USD) 作為業務貨幣值,而另一筆以歐元 (EUR) 作為業務貨幣值,以便平衡業務貨幣。請參閱“多部分多貨幣業務分割實例”。

注意:如果您希望在不加入新貨幣值或者更改任何貨幣的條件下,在一筆業務上分割現有的幣值,您必須使用〔多部分分割 - MULTI〕選項。請參閱“把一項業務分割成多項業務”。

若要執行貨幣分割:

  1. 在分攤業務列表中確定要分割的業務。
  2. 操作 > 貨幣分割,系統會顯示業務對帳分割業務對話框。
    注意:如果您在查找窗體列表中選擇了 MULTI 版本,則將顯示相同的多部分業務分割對話框,但是窗體的操作稍有不同。
  3. 業務的原始金額將按業務單位所用各類貨幣類型顯示在原始金額字段中。
  4. 如需要,請選擇分割業務的第四貨幣代碼,然後單擊確定。所有的分割業務都將引用該第四貨幣代碼。
  5. 輸入分割貨幣業務的細節。您可以根據需要輸入一個已修改的本位幣金額、業務或第四貨幣金額和/或貨幣、以及備查值。
  6. 描述中,輸入該分割業務的描述內容或任何其他有用的信息。
  7. 點擊確定創建分割業務,該分割業務將顯示在窗體底部的列表中。

    尚未分割的業務金額將顯示在窗體頂部的待結餘額字段中。

  8. 重複步驟 5-7,以便輸入尚未分割業務。
  9. 若您輸入的分割值不正確,請點擊列表中的業務。業務細節將再次顯示在窗體的業務輸入部分,您可以在此窗體中對這些細節進行修改。如果您希望把所有業務值重新設置為零,請選擇復位

    點擊確定便會更新列表中的業務細節。

  10. 當您完成全部分割原始業務且待結餘額字段顯示為零時,點擊分割完成則可生成分割業務。

    或者,您也可以隨時點擊退出放棄貨幣分割。

    注意:如果您不能完成分割,可單擊保留暫停該分割細節。將顯示保留多部分分割對話框,您在此處輸入保留分割的原因。請參閱〔保留分割業務〕。

當分割完成後,新的分割業務將立即出現在分攤業務列表中原始業務的上方。新分割業務沒有設置任何分攤標記。它們仍保留原始業務的分攤標記。如需要,您可以按常規的方法為這些業務設置分攤標記。