將一項業務分割成兩項業務
將單一業務分割成兩個單獨的業務有兩種業務分割選擇:
- 默認的分割選擇 - 使用相同的借方或貸方標記,將原始業務分割成兩個業務。例如,您可以將 100 英鎊借方分割成兩個業務,一個是 60 英鎊借方而另一個是 40 英鎊借方。
- 分開借貸符號 - 將原始業務分割成兩個業務,並帶有相反的標記,也就是允許您在分割的業務上設定借方和貸方指示符。例如,您可以將 100 英鎊借方分割成兩個業務,一個是 20 英鎊貸方而另一個是 120 英鎊借方。
這兩個選項通過將分攤標記設置為「需要分攤」,自動為核對選擇新的分割業務,並保留其他未改變的業務分攤標記。
將一個業務分割成兩個業務:
- 在分攤業務列表中確定要分割的業務。
- 以不同的標記(貸方或借方)分割成兩個業務,選擇 。
- 系統會顯示「簡單分割」窗體。在「原始金額」字段中將按貨幣顯示業務的原始金額。
- 在「待結餘額描述」內,輸入一個分割原因或任何其他有用信息。
- 如果您選擇「」,您可以在〔待分攤金額〕旁邊為新分割的業務設置「借方」或「貸方」指示符。
注意:在多貨幣環境中,可以用業務單位內使用的任意貨幣輸入待攤金額。您應當使用在核對業務過程中使用的貨幣。可以使用當前期間的貨幣匯率,將該金額轉換為其他可用貨幣。原始貨幣值與重新計算的貨幣值之間的差額,作為貨幣匯兌損益而過帳。請參閱“分攤期間過帳匯兌差額”。
- 原始業務金額與待分攤金額間的差額,出現在「待結餘額」字段中。該差額仍處於未分攤狀態,且保留原始業務的分攤標記。
- 點擊「」分割業務,或點擊「」放棄這些細節。
分割某業務後,新業務將立即出現在分攤業務列表中原始業務上方。
如果業務包含〔待分攤金額〕的值,就會帶有一個「需要分攤」的分攤標記。該金額也被添加到窗體頂部的借方或貸方餘額總計中,用於指出已被分攤的總金額。
原始業務包含待結的未分攤金額,並保留它的原始分攤標記。
注意:如果已在「帳務設置」中設定了「保留原始行值」選項,原始業務則不改變。而會生成一筆抵銷業務,並將整個原始業務值返轉回去。該抵銷業務和原始業務都被給予一個「改正」的分攤標記。生成兩個新的業務,一個包含待分攤金額值,而另一個包含分割對話框中的「待結餘額」值。