分攤期間如何處理結算折扣
作為帳務錄入過程的一部分,「業務對帳 (ACA)」和在線分攤可根據單筆現金付款來自動計算和應用結算折扣處理到期的在借方/應收帳款科目、貸方/應付帳款科目或客戶科目上標記為分攤的業務。
如果當您選擇過帳或保存分攤時分攤不平衡,則過帳過程會計算可用折扣,並將其包括在分攤平衡中。
如果分攤仍無法平衡,則檢查折扣允許偏差。如果剩餘的不平衡金額處於折扣允許偏差的範圍之內,則允許差額作為附加折扣。
如果不是這樣,系統會讓用戶決定如何繼續。如果業務可打折,它會允許您將不平衡金額作為折扣。或允許您生成和過帳附加的平衡業務。您還可選擇更改分攤,例如您可能希望拆分業務。
計算折扣
系統覆審所有選作分攤的發票和貸方通知單業務。它使用業務付款條件細節確定是否允許折扣,如果允許則計算折扣。在特殊情況下使用兩種折扣到期日和折扣百分比。請參閱“如何確定折扣和內含稅?”。
因為要使用現金付款日期來確定該單筆現金付款分攤是否已獲得折扣時,折扣才會自動計算。
然後將允許的總折扣額同分攤差額比較。如果此折扣金額可平衡分攤,則自動過帳折扣憑証和分攤。
如果可用的總折扣額大於差額,則按比例減少每個業務的折扣以達到平衡。自動過帳折扣憑証和分攤。
覆審折扣允許偏差
如果分攤在加入允許的折扣金額之後仍不平衡,則應用任意折扣允許偏差。折扣允許偏差可在「憑証類型 (JNT)」中定義為百分比差額和/或允許金額。這些允許偏差應用於計算的折扣額和視為已發生的折扣金額間的差額,也就是差額的核對額。
如果差額處於折扣允許金額或百分比的範圍之內,則允許作為附加折扣。自動過帳折扣憑証和分攤。
手動應用折扣
如果在應用折扣和折扣允許偏差之後,可用的折扣不足以平衡分攤,則核對過程不會過帳折扣憑証或分攤。而是允許您選擇應用整個差額作為折扣,或以某種其他方式平衡分攤。
請參閱“在分攤過程中將不平衡金額作為折扣應用”。
生成折扣業務
核對過程根據折扣是發生在銷售還是在採購業務上,將折扣過帳到「憑証類型 (JNT)」中指定的輸入或輸出折扣科目。如果未定義折扣科目,則提示用戶輸入科目代碼。