瞭解業務對帳窗體
「業務對帳 (ACA)」是一款特別強大的 SunSystems 功能，您可以使用此功能來核對業務。還可以更改業務中各種細節。
因為業務對帳可用於各種用途，所以，您可能會發現有多種版本的「業務對帳」窗體可供使用。這些版本會分別在 SunSystems 菜單上顯示。或者，當您運行「業務對帳 (ACA)」時，可能會提示您在「查找窗體」列表中選擇一種窗體。
標準〔SunSystems 財務管理〕產品提供了下列類型的「業務對帳」：
| 業務對帳窗體 | 菜單快捷方式 | 窗體特徵 |
| FULL | AAFULL | 顯示所有業務細節，允許您分攤業務並更新任何可修改的業務細節。 |
| ALLOCS | AAAMEND | 顯示有限的業務細節，並只允許您修改分攤標記和業務描述。因此，它僅限於分攤業務。 |
| PAYMENT | AAPAY | 顯示業務付款細節，並只允許您修改這些細節。您不能使用該版本分攤業務。 |
| ANALYSIS | AAANLS | 顯示有限的業務細節，並只允許您修改描述和業務分析代碼。 |
業務對帳窗體和對話框
「業務對帳」中的不同版本總是包含下列兩個窗體：
- 「業務對帳的選擇準則」窗體用來選擇要分攤或修改的業務。
- 「搜索結果 - 業務對帳」窗體列出所選業務並允許您核對業務和/或修改業務細節。
「搜索結果 - 業務對帳」窗體可根據情況顯示下列對話框：
- 「分割業務」對話框：如果設定業務的「分割」分攤標記或選擇「」命令。
- 「分攤多部分分割」對話框：如果您選擇「」操作，並且選擇單一的貨幣窗體。
- 「分攤多部分分割多貨幣」對話框：如果您既選擇了「」操作又選擇了多貨幣窗體，或是如果您選擇了「」操作。
- 「分攤全部」對話框：如果選擇「」命令
- 「分攤範圍」對話框：如果您選擇「」命令。
- 「分攤查看總計」對話框：如果選擇「」命令或需要採用手動折扣或生成業務。
- 「業務對帳差額科目錄入」對話框：如果需要科目代碼以便過帳兌換差額或折扣金額。
業務對帳工具欄
「搜索結果 - 業務對帳」窗體包含許多分攤和修改業務所需的特定功能。這些功能可以從「」菜單中進行訪問。
下面對這些「」菜單命令做了簡要說明，同時也對相應的工具欄按鈕做了定義。在其他主題中對這些功能做了詳細解釋，此外，還提供了到這些主題的鏈接。
| 菜單命令 | 子菜單命令 | 工具欄按鈕 | 使用 |
| 貨幣總計 | 本位幣 | 以本位幣顯示全部分攤總計 | |
| 業務貨幣 | 以業務貨幣顯示全部分攤總計 | ||
| 報表/第二本位幣 | 以第二本位幣或報表貨幣顯示全部分攤總計 | ||
| 備查金額 | ? | 以備查貨幣顯示全部分攤總計 | |
| 第四貨幣 | ? | 以第四貨幣顯示全部分攤總計 | |
| 第五貨幣 | ? | 以第五貨幣顯示全部分攤總計 | |
| 過帳 | 過帳 | 更新業務並將所生成的所有業務作為永久性過帳來過帳 | |
| 過帳暫時項 | 更新業務並將所生成的所有業務作為暫時項來過帳 | ||
| 分攤總額 | 顯示分攤業務的總額 | ||
| 交換窗口 | ? | 在在線分攤窗體的各部分間切換，只對〔搜索結果 - 帳務錄入 - 在線分攤〕窗體可用。 | |
| 操作全部 | ? | 允許您更改所選業務上的分攤標記 | |
| 第一個 | ? | 顯示分攤網格中的第一項業務 | |
| 上一個 | ? | 顯示分攤網格中的上一項業務 | |
| 下一個 | ? | 顯示分攤網格中的下一項業務 | |
| 最後一個 | ? | 顯示分攤網格中的最後一項業務 | |
| 升序排列 | 按照所選列對業務進行排序 | ||
| 標準文本 | 允許錄入標準文本 | ||
| 生成 | ? | 打開一個〔帳務錄入〕會話，以便將憑証過帳 | |
| 刷新 | ? | 重新抽取滿足選擇準則的科目的所有業務 | |
| 清除正在進行分攤 | ? |
將業務上的“正在進行分攤”標記設置重新設置為保留憑証中的未決分攤。 注意，這只對於經授權的數據訪問組別的用戶有效。 |
|
| 分開借貸符號 | ? | 允許您將一個業務分割成兩個業務 | |
| 多部分分割 | ? | 允許您將一個業務分割成多個業務 | |
| 貨幣分割 | ? | 允許您將一個業務分割成幾個業務包括不同的貨幣值。 | |
| 查找 | ? | 找出包含某選定列中的特定值的業務。 | |
| 範圍分攤 | ? | 允許您在一個選定的業務範圍中改變分攤標記。 |
業務對帳命令按鈕
「業務對帳 (ACA)」在窗體下部包含下列命令按鈕。您可能需要使用其中的多個按鈕，或相應的菜單或工具欄選項來分攤業務。
下面對這些按鈕做了簡要說明，同時也標識了相應的工具欄按鈕。在其他主題中對這些命令做了詳細解釋。
| 命令按鈕 | 工具欄按鈕 | 使用 |
| 確定 | ? | 檢查並接受當前分攤 |
| 退出 | ? | 退出〔業務對帳〕窗體並返回到菜單 |
| 過帳 | 如果分攤平衡，則將分攤過帳 | |
| 操作全部 | ? | 更改一組業務上的分攤標記 |
| 分攤總額 | 顯示分攤餘額總計 | |
| 文本 | 允許輸入要分攤的標準文本 | |
| 排序 | 對為所選列抽取的業務進行重新排序 | |
| 範圍分攤 | ? | 允許您在一個選定的業務範圍中改變分攤標記。 |
| 分開借貸符號 | ? | 允許您將一個業務分割成兩個業務 |
| 多部分分割 | ? | 允許您將一個業務分割成多個業務 |
| 貨幣分割 | ? | 允許您將一個業務分割成幾個業務包括不同的貨幣值。 |
| 清除正在進行分攤 | ? | 將業務上的“正在進行分攤”標記設置重新設置為保留憑証中的未決分攤。注意，這只對於經授權的數據訪問組別的用戶有效。 |
| 取消 | ? | 丟棄分攤細節 |