暫時歸並帳務數據

當沒有其他適合的選擇準則存在時，帳務業務可以暫時被分組到“現存集”。它可以較容易的選定這些業務並作進一步的處理或在查詢上查看。業務可以被添加到一個現有的已保存集中，或從中刪除。另外，當一個現存集不再被需要時可以被刪除。

僅現存集的創建者可以更新或刪除現存集。如果創建者是某個用戶組的成員，那麼該組中的所有成員可以更新或刪除現存集。

如要創建一個現存集：

  1. 使用控制台篩選器，抽取您要分組的帳務業務將它們放到「控制台記錄展示表」上的。請參閱“使用科目查詢將業務抽取到控制台”。
  2. 選擇〔現存集處理〕的「報表處理」，並點擊「確定」。
  3. 如果現有的已保存集中不包括任何所選擇的業務，「現存集細節」對話框就會出現。系統會按順序顯示下一個「現存集編號」、「操作員代碼」、「用戶名」、「組別名」上次更新日期和時間、以及一個文本區用於輸入備註。您必須輸入備註並點擊「確定」以創建現存集。
  4. 系統會顯示一條確認消息。單擊「確定」。