介紹帳務錄入
「帳務錄入 (LEN)」是用於向〔財務管理〕帳務輸入業務和過帳業務的核心在線工具。它是一款功能強大且靈活易用的工具，使您能以最合適的格式輸入最簡單或最複雜的業務。
SunSystems 包括若干強大的工具，其中的「窗體設計器」可用於生成不同版本的「帳務錄入」窗體，以滿足不同類型業務的需求。可在 SunSystems 菜單中將這些特定的「帳務錄入」窗體設置為不同的菜單命令。
您可以通過選擇相應的憑証類型使用「帳務錄入 (LEN)」輸入不同類型的憑証。如果該憑証類型使用的窗體佈局與當前窗體佈局不同，則「帳務錄入」窗體的顯示可能會改變。
有一系列可用的工具能幫助您輸入帳務業務。例如，憑証預置可以提供默認字段值和概要憑証行，並提示您輸入適當的信息。
您可以在任何階段查看已在當前憑証中輸入的業務。您也可使用菜單選項來顯示以每一種貨幣輸入的業務總額，或每一期間或每一業務參考的業務總額。
如果帳務的〔授權〕工具已啟用，有些憑証可能需要授權。一旦這些憑証平衡它們會自動保留直到其授權然後自動過帳。請參閱“授權憑証”。
您可以將業務過帳到任何期間和日期，除非已在「帳務設置 (LES)」或〔操作員組別〕中實行了限制。有關的詳細介紹，請參閱《用戶管理員幫助》。
「帳務錄入」也允許您使用在線分攤核對業務。有關的詳細介紹，請參閱“什麼是在線分攤？”。
分析業務
您可以在每筆業務上最多輸入十個分析代碼細節。某一特定業務所需的分析代碼取決於憑証類型和帳務科目。默認分析代碼由憑証預置提供。
輸入正確的代碼
在「帳務錄入」期間，您需要輸入許多代碼，其中包括科目代碼、資產代碼和分析代碼。所有這些代碼都可為特定憑証類型預置。
如果沒有預置，則 SunSystems 將提供工具以幫助您選擇正確的代碼：
- 在所有列出可用代碼的參考字段上都有一個「」按鈕，該按鈕允許您查找並選擇所需的代碼。
- 您也可以使用〔導航〕選項來搜尋現有代碼以找到所需的代碼。
憑証總額和餘額
在輸入憑証時，借方和貸方的運行總計，以及這兩個總計之間的差額會顯示在屏幕的右上方。僅當每個期間的借方和貸方業務平衡時，您才可以執行整批過帳。
在「帳務錄入」期間，您也可以顯示在當前業務上輸入的科目餘額。顯示的科目餘額不包括其他未過帳業務，但包括所有在當前憑証行之前的行中輸入的借方或貸方業務。請參閱“檢查憑証總額和餘額”。