輸入暫時性業務
暫時性憑証與任何其他憑証一樣,是使用「帳務錄入 (LEN)」手動輸入的。唯一的區別是憑証業務被記錄為暫時性業務而不是永久性業務。這意味著可以修改暫時性業務,但是在它們變為永久性業務之前可能被排除在科目餘額和財務報表之外。
您可以使用「調回暫時性憑証 (PRJ)」選擇您要修改的暫時性業務,或者,如果您已經知道憑証編號,可以通過選擇 直接在「帳務錄入 (LEN)」中調回該憑証。請參閱〔修改暫時性業務〕。
使用「帳務錄入 (LEN)」可刪除〔暫時性業務〕。您既可以刪除整份的暫時性憑証,也可以在憑証內刪除一定範圍或成組的業務行。請參閱〔刪除暫時性業務〕。
如要在帳務中輸入並過帳暫時性業務,必須將「帳務設置 (LES)」中將「暫時性過帳」字段設置為「強制」或「可選擇」。如果暫時性過帳為可選的,則當選擇過帳「帳務錄入」中的憑証時,系統會問您是過帳為暫時性業務還是過帳為永久性業務。
還可以由生成帳務業務的其他 SunSystems 功能執行暫時性過帳,例如「付款運行 (PYR)」。同樣,如果暫時性過帳是可選的,則必須選擇將業務作為暫時性業務還是永久性業務過帳。
注意:某些情況下,您必須將暫時性帳務變為永久性帳務。請參閱“將暫時性業務變為永久性業務”。