什麼是暫時性業務?

暫時性業務是指被作為臨時過帳或草稿過帳形式過帳到帳務的業務。您可以對這些業務進行修改，也可為其生成報表，但在將其作為帳務永久性業務過帳之前，這些業務不會成為真正的財務科目和報表的一部分。而永久性過帳是不能更改的。

設計此工具的目的是為了考慮意大利及類似的會計標準，此工具也稱為模擬帳或 prima nota（意大利會計用語）過帳工具。

「帳務設置 (LES)」中的「暫時性過帳」字段決定對帳務中的暫時性業務進行過帳的能力。提供了以下三個選擇：

• 「禁止」- 如果選擇此項，所有業務都將被作為永久過帳處理且不允許暫時性過帳。
• 「強制」- 如果選擇此項，所有的帳務業務都將自動作為暫時性業務過帳。
• 「可選」- 如果選擇此項，輸入憑証或生成憑証時系統會提供選擇，可以將帳務業務以暫時性或永久性過帳。

您的操作員組權限也可能限制您可以使用的過帳選擇。這些都使用〔安全控制台〕或〔用戶管理員〕進行維護。有關的詳細介紹，另請參閱《安全控制台幫助》或《用戶管理員幫助》。

暫時性業務與任何其他憑証一樣，是使用「帳務錄入 (LEN)」手動輸入的。唯一的區別是憑証業務被記錄為暫時性業務而不是永久性業務。請參閱“輸入暫時性業務”。

暫時性業務可以重新調回以進行修改並且通過使用「調回暫時性憑証 (PRJ)」和「帳務錄入 (LEN)」進行永久過帳。一旦調回個別暫時性過帳之後，就可以使用「過帳」選項將其作為永久錄入過帳。請參閱〔修改暫時性業務〕。

使用「帳務錄入 (LEN)」可刪除〔暫時性業務〕。您既可以刪除整份的暫時性憑証，也可以在憑証內刪除一定範圍或成組的業務行。請參閱“刪除暫時性業務”。

可使用「過帳暫時性業務 (PPT)」將一系列暫時性過帳進行永久過帳。僅可選擇作為暫時項來過帳的那些憑証。

設置順序號

另一個與暫時性過帳有關但可以單獨使用的功能，是為業務指定順序號功能。此功能在確保數據完整性方面很有用處。有兩種順序號可供指定：

• 業務順序號在業務過帳時指定。這些可以在將暫時性業務過帳為永久項時指定，也可以只在作為永久項過帳時制定。這由「帳務設置」上的「僅限永久過帳」選項確定。
• 日記帳順序號在業務打印在「日記帳列表 (DBL)」上和暫時性業務變更為永久過帳時指定。

在重新調回暫時性業務上的憑証參考不能被更改。這樣可確保維護登記日期內的順序號。

您還可以使用「帳務順序設置 (LEQ)」記錄登記日期，該日期可更新帶有“用戶設置”日期標記的憑証的正常錄入日期。

按參考平衡業務

與暫時性業務處理相關但可單獨使用的另一功能是強制業務按參考進行平衡。通過將「帳務設置 (LES)」中的「平衡依據」選項設為「業務參考」可選擇此功能。