在對帳管理中使用業務規則
在〔對帳管理 (RCM)〕中業務規則可用來調整和核對業務。
〔對帳管理〕核對兩組業務。而對帳條件是在〔規則集〕中設定的,並應用到〔事件配置〕上。〔事件配置〕必須標識〔對帳管理〕功能,同時它還必須標識〔對帳配置〕。
〔規則集〕包含了確定核對標準的如果條件語句。同時,如果符合核對條件,它還包含了一條〔核對〕語句,而這條語句會將業務上的〔分攤標記〕設為「已核對」。
〔對帳管理〕包含了一套〔自動對帳〕工具,如果業務在選定數據項目中含有相同的值,則可在各對帳設置中自動核對業務。因此,如果需要應用較為複雜的對帳條件或在各業務組中核對不同的數據項目,則您僅需設置業務規則來核對業務。例如:如果您需要對某個發票號進行核對,而這個發票號在各業務組中保存在不同的數據項目內,您就需要設置一條業務規則。
設置對帳規則集:
〔對帳管理〕可對兩組業務進行對帳,這兩組業務分別出現在〔對帳管理 (RCM)〕窗口的頂部和底部。在窗口各部分顯示的業務是由為〔對帳配置〕所設的兩個〔對帳科目〕決定的。
瞭解哪組業務在窗體的哪個部分出現,對於正確設定規則集條件是非常重要的。
當您為〔對帳管理〕功能設置條件語句時,出現在條件語句上的這兩個〔值〕是指不同業務組中的數據項目。〔第 1 值〕是指出現在〔對帳管理〕窗口(這個窗口可稱為窗口 1)頂部業務組的一個數據項目。〔第 2 值〕是指出現在〔對帳管理〕窗口(這個窗口可稱為窗口 2)底部業務組的一個數據項目。
例如:
這兩個業務組中的業務可根據發票號和本位幣值進行核對。然而,在第一個業務組中,發票號是存儲在〔業務參考〕數據項目內;而在第二個業務組中,發票號是保存在〔業務描述〕內。
需要設置下列規則集條件來核對這些字段上的業務。如果滿足核對標準,系統會將這些業務上的〔分攤標記〕設為〔已核對〕。
命令 | 值 1(對帳科目 1 的稅務 - 窗口 1) | 運算符 | 值 2(對帳科目 2 的稅務 - 窗口 2) |
如果 | Transaction_Reference | = | Transaction_Description |
如果 | Financial Amount | = | Financial Amount |
核對 | ? | ? | ? |