創建規則數據預置
通過在〔規則數據預置〕中預置一些特定的值,您可以將 SunSystems 配置為“插入”數據,或者強制在輸入數據時,某些特定字段必須採用特定的值。
您可以使用〔規則數據預置〕,在數據錄入過程中預置多達二十個數據項目。預置值在規則數據集中會應用到一個選定的代碼組合上。
例如:如果您已設置一個包含有效科目和產品代碼組合的規則數據集,則您可以為各組合指定一個默認的項目代碼。然後,當某個用戶輸入一筆過帳到有效科目/產品代碼組合的帳務錄入業務時,業務規則就會自動插入這個項目代碼。
如要輸入一個〔規則數據預置〕,您必須先創建〔規則數據集 (RDS)〕來設置數據組合,而這套組合設定了在何種情況下需要使用該預置。在上述例子中,您首先要創建一條帶有科目代碼和產品代碼的〔規則數據集〕記錄,隨後您要創建帶有項目代碼的〔規則數據預置〕。
一旦創建了〔規則數據預置〕,可通過〔規則集〕中的設定命令,在錄入數據過程中,將所創建的預置插入適當字段內的值上。
有關規則數據預置的詳細介紹,請參閱〔瞭解規則數據預置〕。