什麼是匯率允許偏差檢查?
偏差檢查可用來確保在整個系統中輸入或計算了實際的貨幣匯率。它也可用來確保符合官方的歐元匯率。
如果在某個筆業務上手動輸入一個匯率,或者系統通過其他貨幣值計算出一個匯率,則偏差檢查可確保這個新生匯率在選定的系統匯率百分比範圍內。
例如:
某一期間內貨幣 GBP 對 EUR 的匯率是 1.63,偏差百分比設置為 10%。如果您輸入匯率 163(而不是 1.63),而 1.63 和 163 之間的差額大於該匯率所允許的偏差 10%,因此會拒絕匯率 163。
匯率允許偏差檢查是怎樣起作用的?
您可在〔貨幣期間匯率 (CNP)〕或〔貨幣日匯率 (CND)〕中為某一匯率設置匯率偏差需求。如果需要偏差檢查,您可設置〔匯率允許偏差檢查〕選項,並在〔匯率偏差百分比〕字段中輸入適當的允許偏差。
任何為貨幣匯率手動輸入或計算得出的匯率必須在這個相應系統匯率的百分比範圍之內。
更新偏差檢查
您可以使用〔憑証類型 (JNT)〕來更新憑証類型的匯率偏差檢查。
〔憑証類型〕包含了五個〔更新匯率偏差〕字段,其中四個字段是為可保留在業務上的四種貨幣值所設,而另外一個是為第五貨幣所設,其中實際僅保留貨幣和匯率(在某些特定程序種如有必要才計算第五值)。這允許您根據用於計算的匯率的值類型,來更新匯率檢查,即:
- 本位幣匯率(主元值與本位幣之比)。
- 業務貨幣匯率(主元值與業務貨幣之比)。
- 報表貨幣匯率(主元值與第二本位幣或報表貨幣之比)。
- 第四貨幣匯率(從業務單位設置上的字段計算所得的第 4 貨幣與第四貨幣之比)。
- 第五貨幣匯率(從業務單位設置上的字段計算所得的第 5 貨幣與第五貨幣之比)。
例如:如果利用匯率來計算報表貨幣,您可能只希望更新偏差檢查。
當您在〔憑証類型〕上設置匯率偏差更新標記時,偏差檢查工具會引用帳務的全局偏差檢查設置,從而確定是否仍需要使用偏差檢查,如果需要,則確定所要使用的偏差百分比。
全局更新偏差檢查細節
在憑証類型上更新匯率偏差度檢查時,會用到全局偏差檢查規則。而全局偏差設置是用〔帳務設置 (LES)〕設置的。
當為憑証類型設置更新時,可使用為〔帳務設置〕中匯率所設置的更新規則。
您可為各種匯率類型選擇:
- 是否希望應用更新偏差檢查。
- 如果希望,則會使用全局偏差百分比進行匯率的檢查。
您可能希望在所有用於計算本位幣值的貨幣匯率上,應用 10% 的全局更新偏差檢查,但並不想在用於計算業務貨幣值的匯率上應用檢查。