設置貨幣過帳規則

在業務單位設置中設置業務單位設置時，您必須為各貨幣值設定一個過帳規則。這個規則決定了每個帳務在過帳業務時是否需要用到貨幣值，以及所用貨幣值是否必須手動輸入還是可以計算得出。

系統提供了多個可用選項，然而僅有其中部分選項適用於各種類型的貨幣值，這取決於哪種貨幣為主元貨幣：

• 不設置（或空白） - 本選項可阻止貨幣值的輸入。
• 如果輸入則存在 - 本選項允許在業務上手動輸入貨幣值。然而，該值並非是強制的，因此如果不輸入貨幣值則不會計算。
• 必須輸入 - 本選項可用來強制在每筆憑証業務上必須手動輸入一個貨幣值。
• 如果沒有輸入則計算 - 本選項意味著可以輸入貨幣值，但如不輸入，則可以從另一個輸入值自動進行計算得出。
• 總是計算 - 本選項意味著在各筆業務上總會出現貨幣值，並且基本是由系統計算得出。
• 僅限匯率 - 本選項意味著可輸入貨幣匯率，但不可輸入貨幣金額。本選項僅供第五貨幣和該貨幣需要計算的所有金額使用。

通過〔憑証類型設置（過帳更新）(JTX)〕，可為特定的憑証更新這些過帳規則。例如：在正常情況下，可以使用〔總是計算〕選項設置業務單位，以防止以報表貨幣手動過帳。然而，在異常情況下，您可能需要系統允許您能過帳到該貨幣值內以作調整，因此將會創建一個以〔如果輸入則存在〕過帳規則為設置的特殊憑証類型。

在〔業務單位設置〕內有兩個額外過帳規則是不供使用的，但卻僅供更新第 2 值和第 4 值所用。

• 禁止計算 - 本選項意味著如果輸入了貨幣代碼，則必須同時輸入金額，因為不會自動計算該金額。業務行可保留在憑証保留文件上，但不可以過帳給帳務。
• 可以留空 - 配合〔禁止計算〕選項使用，本選項意味著如輸入貨幣代碼，而不會計算金額。不過，與〔禁止計算〕過帳規則不同，您可以輸入〔貨幣代碼〕而不輸入金額，但只有該帳戶的〔會計科目表 - 第 2 值貨幣控制〕設為“禁止”時才可。帶有本選項的業務行可過帳到憑証保留文件或帳務上。