設置貨幣平衡規則

在憑証可以過帳之前,必須平衡憑証中各筆業務上的所有本位貨幣值。這意味著借方本位幣值的總額必須和貸方本位幣值的總額相等。

如果這些值不平衡,您可確定如何改正。可通過系統自動改正不等值,或者您也可以強制操作員手動平衡憑証。如果是系統自動改正,平衡金額將過帳到一個指定的科目內,例如:一個暫記科目或捨入差額科目。

在設置業務單位時,您就可以確定本位幣的平衡規則。平衡操作既可是自動,也可以是手動。如果選擇自動,那您必須確認平衡科目,並且您還可以在平衡金額上設置一個限額,這樣可確保系統不會自動調整金額過大的平衡操作。

在多貨幣環境下,您還可以確定在憑証上的業務貨幣、第二本位幣值/報表貨幣值和第四貨幣值是否也要進行平衡操作,如果必須平衡,則為各幣值確認它們各自的平衡科目。

注意: 如果一個憑証中使用了多種業務貨幣或多種第四貨幣,系統不會對每種貨幣單獨進行平衡,而會按總值平衡〔第 2 值〕或〔第 4 值〕。