應付科目付款運行
〔付款運行〕可用來為選定的貸方/應付科目生成自動付款。它選擇已到付款期限的業務,創建清除付款所需的業務,並生成一個付款細節文件。
〔付款運行〕使用付款運行規則確定要包括在運行中的貨幣和業務,以及應用於其上的選擇標準。
檢查銀行餘額
在〔付款運行〕中進行整批付款前,系統會檢查銀行科目餘額以確保資金足夠支付這次付款運行。根據您〔操作員組別〕中的設置,如果付款運行超出了可用資金,您將受到警告。
優化結算條件
在〔付款運行〕期間可以輸入下一個付款日期。如果在這一未來日期上結算折扣仍然適用,業務是不包括在當前運行中的。
相關文檔
〔付款運行〕創建付款需要附帶的文檔。這包括一個已創建業務的列表、匯款單、支票等。
強制/暫停付款
您可以通過使用〔強制〕或〔暫停〕分攤標記標識業務,來更新自動到期日選擇標準。您可以在〔憑証類型 (JNT)〕中執行這項操作,從而標記特定憑証類型的所有業務。您也可以用〔業務對帳 (ACA)〕有選擇地標記業務。強制業務無論到期與否,都要立刻支付。暫停業務被排除在任何付款運行之外。
自動銀行清算
您可以將 SunSystems 中貸方/應付科目和客戶科目上的付款轉移到一個中心付款清算系統內。英國的非紙幣付款系統稱為 BACS,或銀行自動清算系統。
如果您要產生一份銀行文件,必須確保〔帳務設置 (LES)〕指定了自動銀行付款。這會提示〔付款運行〕產生一份包含付款細節的銀行轉帳文件。這份文件可隨後導入到一個處理資金轉帳的軟件包內。文件上的信息還可以用來作為其他軟件的輸入,例如:一個公司間結算系統。
銀行文件由默認的 UCS-2 格式生成。這可以通過編輯所有應用程序服務器上的 SUN5.ini 文件更改為 UTF-8,以在 SunSystems 部分最後包括此行:
Bank-File=UTF-8
取消付款
〔取消付款〕可以取消或刪除在〔付款運行〕中已兌現的付款。您通過標識一個數值付款參考來選擇要取消的付款。您可使用〔暫停〕分攤標記來標記已支付的原始業務。