應付科目記錄業務

您可以使用〔帳務錄入 (LEN)〕把業務過帳到貸方/應付科目。

您也可以使用〔帳務導入 (LIM)〕導入業務並將其過帳到貸方/應付科目。這種方法用來處理由外部系統生成的業務，或者來自其他 SunSystems 業務單元的業務。

〔SunSystems 訂單履行〕也能向貸方/應付科目生成業務。這些業務可以在線過帳，也可以由〔帳務導入〕整批過帳，這取決於您怎樣設置〔訂單履行〕。

付款業務可以由〔付款運行 (PYR)〕自動創建。這可用來以支票和匯款單的形式生成供應商付款，或者也可作為銀行轉帳文件上的付款記錄。它也可用來清除公司間的科目，或者用作匯票。帳務付款業務自動地生成、過帳並進行核對。

貨幣過帳

在多貨幣環境中，可將業務按各類業務貨幣過帳到貸方/應付科目。業務貨幣值會轉換成本位幣貨幣，並且還可以選擇轉換成第二本位幣或報表貨幣。

也可以用業務貨幣生成和記錄付款。任何貨幣換算差額都會自動計算並過帳。

未清除的業務

通過將科目設定為未完成項目，您可確保業務會一直保留在科目上直至完全支付並核對。這樣就保証了未清除的業務可以根據需要一直保留在科目上。因此，您總是能得到與供應商交易狀況的完整再現。

如有需要，您可以保留科目的歷史記錄。歷史文件可以按年份保留在檔案文件中。