應收科目借方應收報表

SunSystems 提供了諸多的報表功能來幫助您管理借方/應收科目。

您可以使用結算條件功能來確定打印對帳單、追債信件或匯票的日期。系統允許您為每個科目設定多達四個的文檔。結算條件可以在過帳時計算這些日期。它可以將計算所得的日期基於其他業務日期,例如:基於業務日期或到期日期。您可以自由決定需要什麼類型的文檔。一旦標識了這些日期,它們就會用來選擇要打印在文檔上的業務。

科目對帳單

通常會定期給客戶發送科目對帳單,以便確保他們及時瞭解自己帳戶上的變動。您可以生成也可作為發票使用的對帳單。您可以決定是否要包括分攤業務。您可能希望顯示在前個期間就已經清除的業務。

您可以用〔SunSystems 報表〕模塊設計您自己的對帳單。

催還/催債信件

SunSystems 中可設計追債信件、催債信件或催還信件。這類信件的簽發可以使用分攤編號來控制。您可能有許多不同嚴重程度的標準信件。您可以根據待結債務的年限來選定科目並生成相應的信件。

匯票

匯票程序可保留在 SunSystems 中。分攤標記是監控匯票的主要工具。數字分攤標記 0-9 是用來標識業務所達到的階段。隨著匯票通過各個處理階段,這個編號會逐漸增加。

在各個不同的處理階段中,可打印使用報表模塊設定的文檔。〔文檔規則〕允許您為某份文檔設定所需包括的分攤標記範圍。在打印了相應的文檔後,您還可以為業務設定一個新的分攤號設置。

科目列表

可以生成〔科目列表〕報表以作內部使用,也可將其作為審計線索。對於每個科目,這份報表顯示了在選定範圍開始之前期間內的科目餘額。

過帳到選定範圍之外的期間的業務會被排除在報表之外。

可以用報表模塊設計您自己的科目列表報表。系統中提供了示例報表。

帳齡分析列表

可以使用〔帳齡分析〕報表指定用來生成報表的帳齡範圍,從而核對您的信貸控制程序。您可使用〔帳齡分析列表 (REPAAL)〕打印帳齡報表。