應收科目客戶靜態細節
所有 SunSystems 的模塊都參考一個客戶記錄以確定客戶的靜態詳細資料和整體處理要求。每個客戶都用唯一的客戶代碼標識,客戶細節用〔客戶 (CUS)〕來設置和維護。
許多客戶細節作為獨立的靜態數據記錄保留,並使用〔客戶〕鏈接到客戶上。一般來說,在用〔客戶〕創建新客戶之前,您應為新客戶設定這些靜態數據。
一些比較重要的客戶詳細資料包括:
- 付款方法
- 銀行細節
- 一次性客戶科目
- 結算條件
付款方法
通過將付款方法設置為〔銀行付款〕,客戶付款可以用一個自動銀行轉帳工具對客戶進行收取。收款記錄是由〔收款運行 (PYC)〕生成。
銀行細節
如果需要,您可使用〔銀行細節設置 (BNK)〕記錄客戶的銀行科目細節。這包括科目名稱、排序代碼、科目號碼等。如果您想要使用〔收款運行〕創建一個銀行轉帳文件以電子方式向您的客戶收款,您必須先填完相應的銀行細節記錄。
您可以為每個客戶創建任意數量的銀行細節記錄。如果有多條銀行細節記錄,您必須在〔付款運行規則〕中指定一個銀行子代碼,否則所用代碼為客戶的默認代碼。
一次性客戶科目
有時可能需要記錄“一次性”銷售。對於那些不會再次與其進行交易的客戶,您可以把這類信息記錄在一個通用科目裡,而不必為其創建一個單獨的科目。如果您這樣做,必須要保証業務描述足夠詳細,從而能夠確認與各個業務相關聯的客戶。
結算條件
付款條件使您可以設定結算的相關日期、折扣計算和/或利息計算的相關日期,以及相關文檔發佈的日期。付款條件通過〔客戶〕可指定給某個客戶,或者可在一個特定的業務中引用。